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善用生成式 AI 工具,提升職場人士的創造力


本文原發表於《科技島

置身 AI 時代,我們深刻感受到「一日千里」這句話的真正意涵。如今,有愈來愈多的 AI 工具應運而生,聽起來的確是很棒的事情。近來有很多的媒體或專家、學者,都紛紛傳授運用這些強大的AI工具提升生產力的方法,我相信大家從報章雜誌或網路上,也都學到了幾招。

這幾個月以來,大家都能感受到 AI 的威力,也都已經知道 AI 工具在解決問題方面的能耐。毫無疑問,這自然是消費大眾的一大福音,但是換個角度思考,AI 工具除了增進我們的工作效率,是否還能有其他的挹注呢?

以 ChatGPT 為首的生成式AI工具,是否能夠提升我們的創意跟創造力?其實,答案是肯定的。ChatGPT 不僅僅是一個好用的生產力工具,它也可以成為你我強大的創意助手。只要你用正確的方法跟它互動,是有辦法可以幫助你增強創意和創造力的!

如果你希望提升自我的創造力,歡迎參考以下我所提出的五個方法:

1. 擴展思維與視野

平時除了可以讓 ChatGPT 說笑話、猜謎,大家可以多跟它培養感情。話說回來,也就是利用AI工具來進行大量的資料分析和研究,以獲得新的見解和視角。或者,也可以藉此探索不同領域的知識和資訊,進而擴展你的思維和視野。

舉例來說,如果你是一位市場行銷人員,可以使用 ChatGPT 來搜集和分析大量的消費者數據,進而掌握嶄新的市場趨勢和消費者行為的見解。

2. 提升創意寫作能力

說到令人畏懼的寫作,很多人都想叫 ChatGPT 幫忙寫。我們除了可以使用 ChatGPT 來協助創作,我更鼓勵大家多讓它幫你在開始寫作之前腦力激盪,協助自己發想新的創意和句子結構。另外,也可以使用 AI 工具來進行語言風格和文法的分析,進一步提升你的寫作技巧。

舉例來說,你可以運用 ChatGPT 來寫企劃提案、構思一部小說或一篇文章,AI 工具本身沒有特定的立場或包袱,自然能夠為你提供不同的故事情節或寫作風格的建議。

3. 促進跨領域合作

我們可以妥善利用 AI 工具來促進不同領域的專家和人才之間的合作和交流。另外,也可使用 AI 工具來協助你找到合適的合作夥伴和資源,進而開展跨領域的創新項目。

舉例來說,貴公司可以使用 AI 行銷工具來分析不同領域的專家和資源,找到合適的合作夥伴來啟動一個創新的產品專案。

4. 提升學習和研究效率

我們可以利用 AI 工具來協助自己在學習和研究過程中,找到最有價值和最相關的資訊。當然,你也可以運用 AI 來完成一些繁瑣和重複的學習和研究任務,以提升你的效率。

舉例來說,如果你是一名在學的研究生,除了善用 Google 之外,還可以使用 AI 工具來從事文獻搜尋和資料的分析、整理,進而節省寶貴的時間和精力。

5. 開發新的創意產品和服務

除了以上提到的面向,我們也可利用 AI 工具來協助在產品開發過程中生成新的想法和解決方案。不同於搜尋引擎只能提供制式的答案,使用 AI 工具來分析市場需求和趨勢,將能夠協助職場人士開發出更有創意和創新的產品和服務。

打個比方,貴公司可以使用 AI 工具來分析市場需求和趨勢,深入理解客戶的需求,開發出一款新的創意產品或服務。

看完了上面五個方法的介紹,也許你還不是很清楚可以怎麼做?沒關係,現在就讓我以擴展思維與視野為例,來為你進行解說。

我想,當你第一次聽到可以透過 ChatGPT 來擴展思維與視野時,你可能也跟我一樣感到很興奮吧?但是,到底該怎麼做呢?方法很簡單,建議你可以設定每天使用 ChatGPT 來閱讀和摘要一篇與工作領域相關的研究或文章,以擴展自己的知識視野,也增廣見聞。

如果你是一位學有專精的專業人士,就可以利用 ChatGPT 來進行市場趨勢分析。你可以輸入一系列的市場數據,然後讓 ChatGPT 生成可能的市場趨勢和預測。當然,你也可以搭配「Google 快訊」等數位工具幫忙掌握市場輿情。

倘若你想提升創意寫作的能力,ChatGPT 也可以幫上忙。舉例來說,如果你平時的工作需要激發創意,則可以使用 ChatGPT 來生成不同的廣告文案和創意概念,進而提升自己的寫作能力。

對上班族朋友來說,職場寫作自然是一道熟悉的風景。但如果你對藝文創作也很感興趣的話,我也鼓勵你可以每個禮拜播出一點時間,使用 ChatGPT 來進行寫作練習,無論是創作短篇故事、散文或詩歌,都是很好的嘗試。此外,你也可以請 ChatGPT 充當自己的寫作教練,幫你修改、潤飾文字作品。

另外,在促進跨領域合作的部分,職場人士可以使用 ChatGPT 來協助找到來自不同領域的專家和資源。打個比方,我們可以根據需求來搜尋 ChatGPT 的外掛程式(Plugin),藉此尋求相關的資源與協助。

此外,在這個提倡「終身學習」的時代,我也推薦大家可以使用 Google Gemini、ChatGPT 來投入自學的行列。甚至,你也可以列出自己的需求,請 ChatGPT 幫忙規劃一套可行的學習計畫。

好比你若想要透過 AI 工具來學習有關「內容行銷」的主題知識,可以怎麼做呢?

步驟 1:確定研究方向和主題

首先,我會建議你先確定自己想要研究的具體方向或主題。例如,你可以選擇研究「內容行銷策略」或「內容行銷的最新趨勢」。

步驟 2:尋找相關的研究或文章

接著,透過 ChatGPT 的協助幫忙尋找與選定主題相關的最新研究或文章。例如,可以使用 Litmaps 這套外掛工具來尋找與「內容行銷策略」相關的最新研究。

步驟 3:閱讀和摘要

然後,可以讓 ChatGPT 協助你閱讀找到的研究或文章,並為你提供一份重點摘要,其中包括主要的觀點和見解。

步驟4:提供實施建議

最後,讓 ChatGPT 根據閱讀的內容為你提供一些具體的實施建議,以幫助你將所學應用到職場上的業務或工作中。

備註:

Litmaps 是一套可以幫助用戶瀏覽大量學術文獻的工具。用戶可透過這個外掛程式來搜尋與工作相關的相關論文、生成文獻心智圖並探索引用網絡。無論你正在進行研究、撰寫文獻回顧,或者只是想了解你所在領域的最新發現,我都很樂意推薦你試試這款好用的外掛程式。

★ Photo Credit:Barbara Zandoval on Unsplash

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