PR活動の教訓1：媒体の好みをマスターして、より魅力的な取材案内文を作成する
Bp2KF8L4tl0OHW8THY1YFdiNcmAYBn7LgvYaEaE-e94-2KFuS7 HHCo7FYDrkpHX_zZQZxLsxvpNmFoYy DxuiUPZBfwH1q6PQhYuV96fge4dV15nr74pEK7yAqn83FV/s1600/%25E5%2585%25AC%25E9%2597%259 C%25E7%25AC%25AC%25E4%25B8%2580%25E8%25AA%25B2.jpg)この記事 は、メディア初心者の Girl Karen によって書かれています。彼女はかつて台湾で最も人気のあるオンライン ネイティブ メディアの編集者を務め、4A 広報グループに勤務し、現在はテレビ メディアで働いています。 「Content Hacker」ウェブサイトへの転載を許可していただき、ありがとうございます。ここで感謝を申し上げます。
【この記事を再掲載する理由】 どの企業もメディアイベントを開催する際には、多くのメディア記者に取材してもらいたいと考えています。しかし、記者の注目を集め、イベントに参加したいと思わせるには、どのように取材通知を書けばよいのでしょうか? Girl Karen は、大量の面接通知をフィルタリングして整理した経験を皆さんと共有し、目を引くメディア招待状のコピーの書き方を教えます。
著者はテレビニュースのレポーターであり、以前はオンラインニュースの編集者およびレポーターを務めていました。私のメディア歴はわずか3年ですが、毎日膨大な数の記者会見の「取材通知」が届きます。しかし、イベントの招待状や取材の通知を受け取った記者が考えるのは、ニュースの内容をどのように書くかということです。 タイトル どうすれば面白くなり、上司の好意や聴衆の注目を集めることができるでしょうか？広報会社から提供された情報をもとに全体像を描くわけではありません。
広報 企業の観点から見ると、企業がメディア活動を行う場合、パフォーマンスも計算する必要があります。筆者は以前、大手ブランドを扱う広報会社に勤務していた経験があるので、イベントに参加するメディアの数は一般的に10～70社程度であると知っています。目標のメディア参加者数を達成するには、事前に「メッセージ構成」や「活動コミュニケーションのテーマ」を策定する必要があります。しかし、こうした広報会社内での議論では、自分たちが設定したメッセージテーマがメディアの興味を引くのではないかと考えられることが多い。実際には、そうでないこともよくあります。
メディアの訪問を集めるためのインタビュー通知をどのように書くか?
記者が気にかけているもの: シーン、キャラクター、トピック
従来のメディアであっても、最新のオーディオおよびビデオ メディアであっても、注目を集めるには 画像 が必要です。そのため、メディアイベントの通知を受け取る際には、「参考写真」や「参考動画」も併せて受け取りたいと考えることが多いでしょう。たとえば、昨年や他の地域でどのような同様のイベントが開催されたかを把握し、記者が現場で何が撮影できるかを予測してメディアディレクターに報告することができます。
ヒント 1: 人気のある問題を組み合わせて、退屈な活動をニュースに変える
たとえば、著者はかつて「個人安全訓練」の準備のために北イヌを受け入れました。タイトルはちょっと退屈な気がしました。しかし、本文を注意深く読んだ後、国家武術コーチが北宜女子中学校に赴き、レイイ旗チームの生徒 120 人に身を守る方法を教えることがわかりました。これらの条件は、ニュース映像に求められるシーンと人物を満たしています。場面は護身術の指導、人物は誰もが注目する北儀女子生徒と武術講師のやりとりです。しかし、そのような場面はメディア幹部に報道されるほど重要ではないかもしれない。
そこで著者はそれを考え、過去6か月間に発生した主要な社会[問題]と組み合わせて(https://www.contenthacker.today/2018/03/learning-content-plan-from-media.html)、最近の殺人事件のほとんどは女性に焦点を当てているため、このイベントでは北儀の女子学生に護身術を教えるために武道のコーチがキャンパスに入り、悪者と戦う練習をするシーンがあり、それが魅力的になる可能性があると説明した。聴衆の注目。この問題はメディア幹部らの注目を集めると同時に、女子学生の身の安全の重要性についてネットユーザーの懸念も呼び起こすだろう。
ヒント 2: 重要な人物を必ず特定し、情報パッケージで記者を騙さないようにする
面接通知には、企業グループの会長や CEO などの著名人などの主要人物を記載する必要があります。招待状には決して嘘をつかないでください。例えば、ある広報担当者は、重要なイベントについては会長自らがイベントで発表すると主張していたが、実際に問い合わせの電話をしたところ、弁護士が会社を代表して話すと答えたという。このアプローチはメディアを怒らせるものであり、非常に不適切な行為です。
なぜ？
メディアの報道プロセスでは、通常、記者がインタビュー通知を受け取った後に上司に報告し、どのようなシーンが含まれているかを確認し、[ニュースをパッケージ化する]方法を決定することが含まれます(https://www.contenthacker.today/2018/03/how-to-create-great-owned-content.html)。それが重要人物の場合、テレビ局は現場での接続を容易にするために SNG トラックや 4G パッケージを送ります。鴻海やTSMCなどの重要企業の記者会見の場合は、事前に現地接続を準備する必要があります。したがって、要人が一時的にうそを漏らしたり、広報担当者に問題があると知りながら嘘をついて記者を騙して現場に来させたりすると、広報担当者は記者に叱られ、記者は上司に叱られることになる。次回同様のイベントがあった場合、よほどの自信がある企業でない限り、前回騙されたメディアは参加を拒否する可能性があります。
また、招待中にマスコミにいたずらすると、その日のニュースで「○○会長突然失踪」「○○行事変更」「約束したのに来なかった？」「怖かったの？」などの見出しが載るかもしれない。などの否定的な言葉。もちろん、この状況はネガティブなニュースの場合にのみ発生する可能性があります。しかし、ニュース自体は十分にネガティブなものであり、さらにネガティブな文章が字幕に付けられれば、企業イメージに与える影響はさらに大きくなるだろう。
ヒント3: 注目を集めるトピックを事前に準備する
最初に紹介するのは人材銀行会社の事例です。彼らは時事問題について話すのがとても上手なので、1 ～ 2 週間ごとにメディアが会社の 統計 情報を公開します。例えば、少し前まで台湾には頻繁に台風が来ていました。労働金庫は「台風のときに休みたいか」という統計調査を始めた。また、台風を経験して仕事に行かなければならなかった実際の人々へのインタビューも手配しました。
そこには統計があり、インタビュー対象者も存在し、写真は少し無味乾燥なものですが、それらはすべて世間の関心のある話題です。しかも、この統計ニュースはかなり前から事前に用意されていたものだ。広報担当者は「台風が来るのを待っているだけ」と表現しており、メディア側の賢明な配慮を感じさせた。そのため、この労働金庫が記者会見を開くたびに多くのメディアが出席し、情報源が引用され、同社の露出が増えることになる。
2つ目はスーパーマーケット間の異業種提携です。消費者と食品のニュースは通常、メディア幹部が好むトピックです。スポーツジムやベーカリーと連携した「マイクロマート」を立ち上げたり、夏にはビールやアイスクリームを販売したりするなど、工夫を凝らしたスーパーマーケットから消費者ニュースが届き、メディアが好む話題を生みます。
食 タイプのニュースには通常、2 ～ 3 つの異なるグルメ レストランが含まれます。通常「選択」されるタイプには、美しいもの、誇張されたもの、特別な食材が含まれます。テレビやオーディオビジュアルメディアはビジュアルを重視し、食べ物は誰もが大好きなテーマなので、今日の報道のテーマが「ピンクパールピザ」であれば、美しくて誇張されており、材料は甘さと塩味の特別な組み合わせであり、非常に目を引きます。
具材をロブスターに置き換えると、具材自体が非常に高貴（大袈裟）です。ロブスターマレット、ロブスターサンドイッチ、ロブスターバーガーなど、さまざまな食べ方と組み合わせれば、さまざまな調理法で「話題」も生まれます。広報部門がいかにしてその特殊なポイントを見つけ出し、メディアに取材してもらえるかにかかっています。
★写真提供: Pixabay
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