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如何運用 AI 工具快速摘要、整理講座內容


美國開國元勳班傑明・富蘭克林(Benjamin Franklin)曾說過:「如果每個男人和女人,每天都花四個小時做有意義的工作,那些勞動力的產能,將足以保障衣食無缺又舒適愜意的人生。」

大家都知道「時間就是金錢」,如今有了 AI 工具的幫助,將可以提高我們的工作效率。若能把省下來的時間跟精力,拿來做「有意義的工作」,那就更棒了!

您曾看過我幫「ChatGPT 應用社群」所主講的線上講座嗎?當時,我給企業人士上了一堂 ChatGPT 寫作課。

當初,這場講座是以 Google Meet 進行直播,主辦單位還串流到 YouTube 平臺,所以事後可以在YouTube上頭找到這部影片

雖然這場講座是我主講,但因為先前並沒有寫逐字稿,所以雖然手邊有簡報,但其實是沒有字幕或文字紀錄的。

我為了要快速摘要、整理這場講座的內容,一開始先用 MacWhisper 來自動辨識影片的字幕。花不到幾分鐘的光景,我就可以得到一份完整的文字紀錄。

MacWhisper 是基於 OpenAI 語音辨識的技術 Whisper 打造而成的。不僅能辨識中文、英文等 100 種以上的語言,還可以在本機執行(不用把檔案上傳到網路),並直接輸出 txt、csv 及字幕專用的 srt、vtt 格式,堪稱是我目前用過最好用的自動語音轉文字工具

接下來,我把它存成.txt格式的純文字檔案,再請ChatGPT幫我摘要、整理,並寫成一篇文章。

很快地,ChatGPT 就提供了一份草稿。

我們來看一下:

給企業人士的ChatGPT寫作課:創新的寫作時代

在AI問世的近70年裡,它的進步不僅在科技領域,更在商業界悄悄改變了遊戲規則。特別是近幾年,AI寫作的技術逐漸成熟,並在商業文案、商品介紹和新聞稿等方面大放異彩。

一、AI的商業應用與進展

AI的應用不再局限於科研實驗室。從美國Amazon的Kindle電子書店上的AI共創童書,我們可以看到AI和人類作家的無限可能。AI寫作不僅改變了傳統出版,更帶來了新的商業模式和市場機遇。

二、AI寫作工具的使用

AI寫作工具,例如ChatGPT,正在逐漸改變寫作的風貌。無論是撰寫新聞稿、商品文案,或是產品簡介,AI工具都能提供有效的協助。這些工具的出現使得文案寫作變得更加迅速、精確,並有助於釋放人類創造力。

三、未來技能與個人發展

在AI時代,軟技能的重要性愈發突出。麥肯錫和BCG的報告都指出,未來的工作場景將強調溝通能力、表達能力和領導能力等。特別是說故事和提問的能力,在使用AI寫作工具時顯得尤為重要。

四、日常生活中的AI應用

AI寫作的應用不僅限於商業領域。從日記寫作到靈感收集,AI工具都能成為人們的得力助手。通過手機錄音和自動化工具,人們可以更有效地捕捉靈感,並將其轉化為有價值的內容。

五、結語

AI寫作正在開創一個全新的創作時代。透過工具和技能的結合,人們不僅可以提高寫作效率,更能開拓新的創作空間和商業機遇。在這個快速變化的時代,AI寫作不僅是一個趨勢,更是一個必然。

我曾在多次講座中提到,諸如 ChatGPT、Notion AI 等 AI 工具的確可以幫我們整理、摘要內容,但是不建議大家直接把內容拿來使用。

所以,我後續根據自己的閱讀觀感與需求,又請 ChatGPT 重新潤飾與加強。

最後,就是大家所看到的完整版本了!有興趣的朋友,也可以比較一下兩者之間的差異,以及我做了哪些的潤飾與修改?

★ Photo Credit:visuals on Unsplash

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