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AIツールを使って講義内容を素早く要約・整理する方法
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AIツールを使って講義内容を素早く要約・整理する方法

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AIを上手に活用して業務効率を向上

アメリカ合衆国建国の父ベンジャミン・フランクリン(ベンジャミン・フランクリン)はかつてこう言いました、「もしすべての男女が有意義な仕事に1日4時間を費やしたとしたら、その労働力の生産性は十分な衣食住を備えた快適で快適な生活を確保するのに十分だろう。」

「時は金なり」ということは誰もが知っていますが、今では AI ツールの助けを借りて仕事の効率を向上させることができます。浮いた時間とエネルギーを「意味のある仕事」に使えれば、それに越したことはありません。

私が「ChatGPT Application Community」で行ったオンライン講座をご覧になったことがありますか?当時、企業の方向けにChatGPTのライティング講座を行いました。

当初、この講演は Google Meet でライブ配信され、主催者は YouTube プラットフォームにもストリーミングしたため、この [ビデオ] はその後 YouTube で見ることができます (https://www.youtube.com/watch?v=vaN4whcHs_Q)。

この講演は私が行ったものですが、これまで逐語録を書いたことはなかったので、手元には説明書はありましたが、実際には字幕もトランスクリプトもありませんでした。

この講義の内容を手早く要約して整理するために、まず MacWhisper を使用してビデオの字幕を自動認識しました。数分以内に、完全な書面による記録を取得できます。

MacWhisperは、OpenAI音声認識技術 Whisperをベースにしています。中国語や英語など 100 以上の言語を認識できるだけでなく、(ファイルをインターネットにアップロードせずに) ローカルで実行して、txt、csv、字幕固有の srt および vtt 形式を直接出力することもできます。これは私が今まで使った中で最高の [自動音声テキスト変換ツール] (https://wumanzoo.com/macwhisper/) です。

[AIツールを使って講義内容を素早く要約・整理する方法 - 図2](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiI20n_C9Q3ulkADXaRtp11qs-fJnRSLIf7HXqJvk_BcG9kLYG-Id3jCmBHTFe6i7nbag5nPjxCPG2crjUooK0Jh81S xuIUok2oWEOHOOScHWgrP-ZMSb5NZ8dA2X84dbm2XZJj2z5ZjZrBFwFU1y0yxBlNwLbycIVvo-S8 mQYcd-uZYQQVOuZng6f65wc/s3024/CleanShot%202023-08-18%20at%2016.39.08@2x.png)

ChatGPT スニペットを使用してコンテンツを整理する

次に、それを .txt 形式のプレーン テキスト ファイルとして保存し、ChatGPT に要約、整理、記事への書き込みを手伝ってもらいました。

[AIツールを使って講義内容を素早く要約・整理する方法 - 図3](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjcWC0Nk7FAoWoCnvClFtYMR852C85nSsUX44X0xxDINSqGsy-1cwfd6wa_4ChM_87Dqbkpya7ciz7A9XlSUL1i-92T vftwiA02Y1BmlElDvY9FHFdpQDDGxsdgwcJqrpAAYU-BNsxskcYkXwpu1G1qJ_Tb1q8ZeCi88u7h YGH-3pLbWxS-ZRVFPIMNHEs/s1654/CleanShot%202023-08-19%20at%2015.11.05@2x.png)

すぐに、ChatGPT が草案を提供しました。

見てみましょう:

ビジネスマンのための ChatGPT ライティング コース: 革新的なライティングの時代

AI の出現から 70 年近く、その進歩はテクノロジーの分野だけでなく、ビジネスの世界でもゲームのルールを静かに変えてきました。特に近年、AIライティング技術は徐々に成熟しており、ビジネスコピーライティングや商品紹介、プレスリリースなどでその威力を発揮しています。

  1. 商用化とAIの進歩

AI の応用はもはや科学研究室に限定されません。米国のアマゾンの電子書籍ストア「Kindle」でAIが共同制作した児童書からは、AIと人間の作家の無限の可能性が見て取れる。 AI ライティングは従来の出版を変えるだけでなく、新しいビジネス モデルと市場機会をもたらします。

  1. AIライティングツールの活用

ChatGPT などの AI ライティング ツールは、徐々にライティング スタイルを変えています。プレスリリース、製品コピー、製品紹介の作成のいずれを作成する場合でも、AI ツールは効果的な支援を提供します。これらのツールの出現により、コピーライティングがより速く、より正確になり、人間の創造性を解き放つのに役立ちます。

  1. 将来のスキルと自己啓発

AI時代においては、ソフトスキルの重要性がますます顕著になっています。マッキンゼーとBCGのレポートはいずれも、将来の仕事のシナリオではコミュニケーションスキル、表現スキル、リーダーシップスキルが重視されると指摘している。特に、AI ライティング ツールを使用する場合、ストーリーを伝え、質問する能力が特に重要です。

  1. 日常生活における AI の応用

AIライティングの応用はビジネス分野に限定されません。日記の作成からインスピレーションの収集まで、AI ツールは人々の右腕アシスタントとなることができます。携帯電話の録音および自動化ツールを使用すると、人々はより効果的にインスピレーションを捉え、価値のあるコンテンツに変えることができます。

  1. 結論

AI ライティングが新たな創造の時代を生み出しています。ツールとスキルを組み合わせることで、執筆効率を向上させるだけでなく、新たな創造的なスペースやビジネスチャンスを開拓することもできます。この急速な変化の時代において、AI ライティングはトレンドであるだけでなく、必需品でもあります。

手動レタッチが不可欠

ChatGPT や Notion AI などの AI ツールは確かにコンテンツの整理と要約に役立ちますが、コンテンツを直接使用することはお勧めできません。

そこで、その後、私自身の読書感想とニーズに基づいて、ChatGPT に修正と強化を依頼しました。 [AI ツールを使用して講義内容をすばやく要約し、整理する方法 - 図 4](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgIe4P0T93cDvg7 A6QtPxUnDJITPdz1S7D9pf4kM3hb5eR1Rsnb0Zsf4tbUj7t9r276FgezRil-UwaQz6V2xuV8Eu_E MyIuSinTMBJnBL12Tsr15UwdbWPlLNEatUdzrGnQ40BehSpU0BhcqDGJ8sEDfAD5Xok3FXS-EU_0 lJLI-nY6mw0asa6inROIw1I/s1638/CleanShot%202023-08-19%20at%2015.19.09@2x.png)

最後に、皆さんに見ていただける完全版をここに示します。興味のある友人は、2 つの違いや、私が行った研磨や修正を比較することもできます。

★ 写真クレジット: visualsUnsplash

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