上司の右腕になる: 役員会議のプレゼンテーションを準備するための 5 つのヒント

2018年2月1日

• Updated: 2026年4月27日

[この記事](https://medium.com/@yiyou/%E5%B9%AB%E9%AB%98%E9%9A%8E%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E6%BA%96%E5%82%99%E6%9C%83%E8%AD %B0%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E7%9A%84%E7%9C%89%E8%A7%92-74ec92407b) 著者 Liu Yiyou、プレゼンテーション。 Easy Presentation Workshopの創設者。彼はビジネスプレゼンテーションで 10 年以上の経験があり、プレゼンテーションの構成、情報の視覚化、戦略的提案、資金調達プレゼンテーションを得意としています。「Content Hacker」の転載を許可していただきありがとうございます。ここで感謝を申し上げます。

職場でプレゼンテーションを行うことは、個人の基本的な能力となっています。業務報告、市場調査、イベント企画や事業提案などはすべてプレゼンテーションで行われます。しかし、今日説明を行うために壇上に上がっているのがあなたではなく、あなたの上級マネージャーである場合、この会議の説明をどのように準備すべきでしょうか?

目的・目的・時期を確認する

他の人のために説明会を準備する場合でも、自分が説明者になる場合でも、目的、ターゲット、時間を確認することは事前の準備の基本です。

[ 上司の右腕となれ。上級幹部向けの会議ブリーフィングを準備するための 5 つのヒント - 目的、目的、時間を確認する ](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgJgmtudlda5KJZMiaqj9hfvbv_ymry9twcOJjTz8qnXKOaK4ZJQv9CQ0 HiAIWaByKR4MHjai1naZQEhpolyeoDi9ZVKwxlQ-lV5hmeo5klcPQaCYBp8xAhtSJxRT0J5PHwc-B28gj79zuP/s1600/1_gozu3NFrOtkkZqPeWkRQVw.jpeg)

プレゼンテーションの前に目的・ターゲット・時期を確認／イラスト：Liu Yiyou

しかし、会議には非常に多くの人が参加しており、全員が上級幹部です。彼らのニーズをどうやって知ることができるでしょうか?どうすれば全員を満足させることができるでしょうか？重要なのは、コアな視聴者を見つけることです。この重要な 20% が満たされていれば、コミュニケーションの有効性を判断できます。

会議の前に、参加メンバーの役割を区別する必要があります。意思決定者は誰ですか?インフルエンサー？参加者？傍観者？主要な中心となる聴衆は通常、意思決定者や影響力を持つ人ですが、参加者や傍観者の反応や意見に注意を払ってください。さらに、会議の議題が進むにつれて役割の位置付けが変わる可能性があります。

可能であれば、会議の前に、プレゼンテーションのテーマに関する参加メンバーの意見や態度を入手してください。会議で口頭で議論するよりも、最初にコミュニケーションをとる方が常にリスクが低くなります。先輩たちがいつも私に言うのですが、「説明会の鍵は、説明会前の説得と説明会後の行動にある」です。

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会議に参加するメンバーの役割を確認し、中心となる聴衆を見つける／イラスト：Liu Yiyou

まずは説明会の方向性を明確にすることから始めます

上級幹部向けのプレゼンテーションを準備する際に最もイライラすることの 1 つは、幹部が何を話そうとしているのかわからないことです。 10 年以上の実務経験に基づいて、まずプレゼンテーションのテーマに対する自分の精通度、およびプレゼンテーションのテーマに対する発表者の習熟度を確認することをお勧めします。プレゼンテーションの方向性を明確にする方法は 3 つあります。

他の人の立場になって考える: 議題の背景や会議の隅々までよく知っていて、あるいは自分の専門分野に精通していて、ある程度の信頼があれば、間違いなくその問題を処理できますし、上級マネージャーも安心して任せることができます (この方向で開発することをお勧めします。これが最も快適なモードです)。
積極的なコミュニケーション: 会議の詳細がよく分からず、内容についてもよくわからない場合は、上級マネージャーともっとコミュニケーションを取り、段階 (5 ～ 10%) を完了するたびに上級マネージャーに報告して、方向性が抜けていないか確認することをお勧めします。一方、上級管理職は最初から最後まで関わるので、説明会の結果が期待通りでなかったとしても、お咎めがありません。
ディスカッションの概要: 最悪の (おそらく最も一般的な) 状況は、あなたと上級マネージャーが何も知らないことです。このとき、まずは大綱の方向性をバージョンアップして、上級管理者が「修正」「修正」できるようにしてみてはいかがでしょうか。信じてください、多くの人は自分が何を望んでいるのかは分からないかもしれませんが、自分が何を望んでいないのかについては明確です。始まりがあれば、方向性を見つける始まりもあります。

[ 上司の右腕となれ。上級幹部向けの会議ブリーフィングを準備するための 5 つのヒント - 写真 4 ](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxn6bfvt8VeS3XMF2N70bDSc_2BdXZzq80JDdgV3nHUgnrYKNjh3Kkryt5 4ErzNg1-xI0EQcEC0XMw22-S7t7CqsX0l_8HuN1NmH_9Lk1v_mEZ0ig-jHjJMuQQ183TLxlPVDl5iR-ncq1p/s1600/1_wOBJQUCYZoKD5cOqwYeMrw.jpeg)

上級管理職がプレゼンテーションを準備し、プレゼンテーションの方向性を明確にするのに役立つ 3 つの方法

方向性と目標を明確にするときは、説得を強化するためにデータを有効に活用することを忘れずに、SMART 原則を使用して、目標が十分に具体的であるかどうかを確認してください。測定できるのでしょうか？実現可能でしょうか？何かデータ的な根拠はあるのでしょうか？そして時間枠 (いつ始まりますか?いつ終わりますか?その間のマイルストーンは何ですか?段階の確認ポイントは何ですか?)。

論理アーキテクチャは必要ですが、重要なのは回復力を維持することです

すべてのブリーフには論理構造が必須です。しかし、会議説明会では論理的であることに加えて、短時間で説得力を示す必要があります。これを行うにはどうすればよいでしょうか?重要なのは、説得の方法が発表者自身の論理的思考ではなく、聴衆の論理的思考と一致していなければならないということです。経験豊富な上級マネージャーは、どの構造を採用すれば、ほとんどの人の論理的思考により適合するかを知っています。

相手に簡潔な印象を与えるには、まず準備書面全体を貫く「手がかり」を見つけ、その手がかりをたどって準備書面全体の構成を組み立てる必要があります。

[ 上司の右腕となれ。上級幹部向けの会議ブリーフィングを準備するための 5 つのヒント - 写真 5 ](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2HnjHZry6mJVGNFaj_s0PyOVdx8bT65l55hMOhXM2XXtXDu7zxDELp24Z VmI_u6P2hOIc2WKB1j959sRsuY0E1kNaVbgsPrWwMbl9OUKQdhXN6rkcY2tGmJQyV0BSXvyCeLky45E9r_nE/s1600/1_rbeocVecWD8gMVdLjRrTtw.jpeg)

プレゼンテーションの構成は、Liu Yiyou が描いた手がかりから始めることができます。

上記は、一般的に使用される手がかりの一部です。例えば、「人工知能のトレンド」というテーマであれば、市場の生産額、大手メーカーの配置、台湾の産業、企業の機会（自社にとって遠いところから近いところまで）まで、現状から将来の展望を「時間軸」と「空間軸」を組み合わせて語ることができます。 [ 上司の右腕となれ。上級幹部向けの会議ブリーフィングを準備するための 5 つのヒント - 写真 6 ](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhxfKQzaHGJ9wEwLqQHqLy5eZF6UdN7M0hSorBhpGUlxNmYCunp7Js63ZGt CObTTAIWEkG4AmiFjvt0KmHyNIIrUgTb5xeRY_M6ZO3f6a9drZ5c18qs-WFVIl2EwAVIhJP1avOgyNEJQGzl/s1600/1_PL_2edcWZskvbSufKnSL5w.jpeg)

「人工知能のトレンド」をテーマにしたプレゼンテーション構成の拡大/Liu Yiyou による描画

社内会議では、まず説明会の内容をテーマとして定義できるのでしょうか？問題？トピック？まだ問題がありますか?次に、適切な手がかりを選択します。外部提案書では、「空間軸」と「営業FAB」を手がかりに、市場、企業紹介、製品・サービスソリューションに至る説明会の構成を構築することができます。ソリューション部分に関しては、FAB アーキテクチャを使用して、ソリューションの機能、利点、顧客にとっての価値 (利点) をカバーできます。

[ 上司の右腕となれ。上級幹部向けの会議ブリーフィングを準備するための 5 つのヒント - 写真 7 ](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi_c2X5XUfk_GwayvGkfQrwE2YzGFixE9PtEj69Sfsmqresm7YxgAEadv_t fzvAuFBoowV9kV1I07BMdVuaX_8m25lvQbNYmwG73HI4X48UzyWv_LT43eFfCluZHL4Xg_eYESw-rbyG3a5q/s1600/1_4t0Bax0OoE6QFWcbuJvVRA.jpeg)

内部会議と外部提案の構造は、Liu Yiyou が描いたこれらのヒントから始めることができます

トピックに応じて、適切な手がかりを選択したり、複数の手がかりを組み合わせて説明の構成を構築すると、論理的で簡潔で説得力のある説明を行うことができます。ただし、内容を柔軟に作成し、厳密になりすぎないように注意してください。壇上で報告するのは上級マネージャーであり、原稿をよく覚えていなかったり、詳細に答えられなかったりするためにブリーフィングが台無しになることは避けたいからです。

ほとんどの上級マネージャーは、その場で即興で行動する能力を持っています。したがって、説明会は柔軟に行い、詳細を明らかにしすぎず、念のため詳細を添付ファイルに記載し、残りはマネージャーが即興で説明するのを見てください。

スライドは 1 つだけになるように準備してください

ハイレベル会議の参加者のほとんどは上級管理職や重要なスタッフです。議題と時間の取り決めはありますが、説明に意味がなければ、通常は席を外してすぐにお辞儀をします。各会議の費用は非常に高額であり、顧客訪問やその他のより重要な事項による突然の議題の変更により、発表者は説明や簡単な口頭報告を行うのに 10 分しか時間がない場合があります。この時、キースライドが非常に重要になります。

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スライドフィルムを用意して、前進して攻撃、後退して防御することができます / Liu Yiyou による描画

このスライドは、結論、重要な問題、または重要な図である場合があります。その目的は、意思決定者に意思決定を促したり、フォローアップ行動をとることに同意したり、約束を取り付けたりすることです。

プレゼンテーションのビジョンとキャリアの高さを高める絶好の機会

上級管理者が部下に会議の説明資料の作成を依頼したとき、「お願い、私じゃないのに…」「私は管理者でもないし、私には関係ないのに…」「彼が何を報告したいのかどうすればわかるの…」と思う人も多いのではないでしょうか？

これを自分の役割レベルでのみ考えていると、いつか上級管理職になったときに、なぜ自分を磨く絶好の機会を逃してしまったのか後悔するかもしれません。一部の能力は、その役割になるまで必要ありませんが、あなたはそれらの能力を持っているため、その役割に適任です。さらに、この肩書きがなくても、さまざまな方法で自分の影響力を示すことができ、説明会に参加することは、自分の専門的価値を示し、より上級のマネージャーに見てもらう機会を得る非常に良い機会です。

同時に、プレゼンテーション前の資料収集やディスカッションを通じて、経営幹部の論理的思考や、権限のある関係者とのコミュニケーションややりとりを学ぶことができます。ハイレベルの会議に参加する機会があれば、上級幹部がどのように説明会を行っているかを垣間見ることもできます。自分とどう違うの？会議に出席する上級幹部からの質問や困難にどう対処するか?

こうした攻撃と防御のプロセスは教科書では決して学べません。私はスタッフであり、プレゼンテーションスキルに優れているため、幹部向けの会議説明の準備をしたり、会議に参加したりする機会がたくさんあります。その結果、私は経営やビジネスの戦略的思考を多く学び、職場のビジョンやキャリア開発に大きな影響を与えています。

現在、会議のプレゼンテーションの準備に悩んでいる方は、上記の実践方法を参考にして自分を磨き、会議のプレゼンテーションを上手に活用して影響力を発揮してみてはいかがでしょうか。

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★[この記事](https://medium.com/@yiyou/%E5%B9%AB%E9%AB%98%E9%9A%8E%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E6%BA%96%E5%82%99%E6%9C%83%E8%A D%B0%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E7%9A%84%E7%9C%89%E8%A7%92-74ec92407b) 著者 Liu Yiyou、プレゼンテーション。 Easy Presentation Workshopの創設者。彼はビジネスプレゼンテーションで 10 年以上の経験があり、プレゼンテーションの構成、情報の視覚化、戦略的提案、資金調達プレゼンテーションを得意としています。転載許可を頂きましたので、ここに御礼申し上げます。

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