良好な広報関係の確立は、メディアコミュニケーションとプレスリリースの作成から始まります
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前回は──【新興スタートアップはメディア露出をどう求めるべきか？ ](https://www.vistacheng.com/2020/05/guide-to-public-relations-for-startups.html)
メディア業界でのこれまでの経験と、近年多くのスタートアップチームとの接触に基づいて、多くの国内中小企業やスタートアップ企業がプレスリリース作成の需要が大きいことが分かりました。残念なことに、人々は一般にメディアの特性やニーズを理解しておらず、それがコミュニケーションプロセスのボトルネックにつながることがよくあります。時間が経つと、メディアを通じて情報を国民に伝えることが難しくなります。
そこで、この記事では、ゼロからイチの段階にある新興スタートアップチームが、正しい情報と手法を使って適切な市場参入ポイントを見つけるにはどうしたらよいかについてお話したいと思います。そしてメディアとのコミュニケーションやコミュニケーションを通じて、自社商品のハイライトを訴求していきます。もちろん、関連する詳細を理解するために注意を払う必要があるのは、広報の仕事をしている友人だけではありません。一般の社会人の方も学ぶのに最適です！
Wikipedia の はじめに によると、プレスリリース、またはコミュニケーションドラフトは、ニュース形式の宣伝文書であり、ニュース価値のあるニュースを発表するために企業、機関、政府、学校、その他の部門によってニュースメディアに送信されるコミュニケーション文書です。
プレスリリースの基本的な構造は「5W1H」の原則に基づいている必要があります。つまり、このプレスリリースを通じて、どの組織がプレスリリースを発行したかを知る必要があります。いつ何かが起こりますか？なぜそれをみんなに説明しなければならないのですか？言いたい理由は何ですか？それはどこで起こりますか?参加方法やグッズ購入方法は？
プレスリリースを作成するときは、通常、逆ピラミッド構造が使用されます。逆ピラミッド構造は、ほとんどの客観的なレポートの作成ルールであり、ニュース作成の最も一般的な物語構造でもあります。つまり、最も重要な情報を最初に書き、事実は 1 つの段落に 1 つだけ書き、主に事実を述べますが、意見は述べません。
逆ピラミッド型の文章の利点には、素早く書ける、素早い編集と削除が容易になる、読み手や聞き手が素早く重要な点を読んで理解できることが含まれます。
プレスリリースの書き方は？たった一筆で要点に到達できると思います (get to the point)。思考が読者にもたらすメリットや価値とは何でしょうか?メディアごとに異なるコンテンツやエントリ ポイントを提供できますが、プレス リリースを公開する目的は、プロモーションを促進するだけではなく、有益な情報を伝えることであることも忘れないでください。時間を無駄にしないように、自分自身を宣伝しすぎないように注意してください。
簡単にまとめると、メディアを通じて一般の人に情報を伝えたい場合は、次の重要な要素を習得する必要があると思います。
- 簡潔かつ強力で、読者は簡単に情報を吸収できます。 ※独自の視点や特殊な趣向を含む内容となっております。
- 読者のニーズに応えたり、問題解決を支援したりできます。 ※文章は滑らかで論理的です。
- 時事問題の傾向と組み合わせることで、転送、共有、レンダリングが容易になります。
- 適切な属性を持つメディアまたはニュース チャンネルをロックします。
メディアとの付き合い方としては、まずさまざまなメディアの特性やニーズを理解し、関連業界のジャーナリストの知性を熟知し、メディア記者に対して共感と公平性を持って接することが必要だと思います。
昨今、【新型コロナウイルス肺炎】(https://jumpstart.best/marketing-covid-19/)の猛威により、様々な業界が不況に見舞われています。したがって、あらゆる階層が突破口と露出の機会を探しています。あなたが会社のメディア関係やマーケティングを担当している場合、メディアが取り上げたいと考えているトピックをどのように見つけますか?
たとえば、「Business Weekly」、「World Magazine」、「Digital Times」を例に挙げます。これらの雑誌はすべて金融メディアのカテゴリーに属しますが、対象となるグループ、メディアの属性、ポジショニングの違いにより、イベントの焦点や焦点を当てた切り口は異なる場合があります。
さて、何をすべきかわかりましたか？
さらに、ニュース価値は他のすべてに優先することも誰もが覚えておくべきです。宣伝目的で職場倫理に違反したり、ある人を他の人より優遇したり、記者との信頼を損なったりすることは決して行ってはなりません。確かに、メディアとのコミュニケーションのプロセスは詳細が多く、プレスリリースの作成も一般的なコピーライティングとは多少異なります。みなさんもぜひコミュニケーションしに来てください！
★注目の画像出典：unsplash.com
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