「プロジェクトX」：就職活動から職場での対処まで、すべては2歩前進から始まる
[
](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgL3QfuziU0eWSvnaVIxoTDum1DUM Ya85q29UaUiplX0zEt7SwutV6Q-BdsyhpNZUv5GYFBIF3A5Fu2z7Qz7SJDgOUTv2x3oidLekYr1m8OznBI5fb7rDK5tB 23MLH0wMqJu_Hrn5tG5p3W/s1600/%25E4%25B8%2580%25E5%2588%2587%25E5%25BE%259E%25E5%25BE%2580%25 E5%25BE%258C%25E6%2583%25B3%25E5%2585%25A9%25E6%25AD%25A5%25E9%2596%258B%25E5%25A7%258B.jpg)
この記事 著者 Yu Haoyun は、言語教育で 16 年の経験があります。現在は新竹の【雲飛言語文化センター】（http://www.yunfei.world/）の責任者。彼は、革新的で非常にインタラクティブな方法を使用して、言語学習を楽しく効率的にするのが得意です。 「Content Hacker」Webサイトへの転載を許可していただき、ありがとうございます。ここでお礼を申し上げます。
【この記事を転載する理由】 これは温かい読書体験であるだけでなく、経営者の視点からYou Haoyun先生が共有した貴重な経験でもあります。さらに注目に値するのは、求職者の考え方に関する彼女のアドバイスです。これはコンテンツ ハッカーが学ぶべきことの一部でもあります。
起業後、私の役割は求職者から面接官に変わりました。多くの面接官を観察する過程で、私も自分の選考モードを自己観察し、経験を積みました。
春節後には転職の波が押し寄せるはずで、求職者は多くの競合企業の中でどうやって優位に立つか非常に気を配っているはずだ。たまたまこの時期に、劉公福氏（ https://www.facebook.com/jackyliuworld ）の新刊『【X計画：人生のゴールデンクロスライン創造の転換点と鍵】（https://goo.gl/YYByrC）』を読みました。この記事「2歩先の未来を考えてみよう」を読んで、これまでの新人面接の経験と照らし合わせてみました。とても感動的でした。
したがって、ここでは私の個人的な視点と経験を共有します。新興中小企業の取締役は一体何を考えて人選を行っているのでしょうか？
[
xXnBgsYUtsp5-KjSCG01tFjr2GnZYPF3X-jG9nEsLshsDsGegodcm3kfPf4YlY-UYa5R-0jG0RZjJmDp7yk0 hGeJWQqo3SjgkjbkLwLLsNxfRx76NPHZjAbgB/s1600/%25E5%25BE%259E%25E5%25BE%2580%25E5%25BE %258C%25E6%2583%25B3%25E5%2585%25A9%25E6%25AD%25A5%25E9%2596%258B%25E5%25A7%258B.JPG )](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjCHg5GlcPKlTzLc5UUJWFx XnBgsYUtsp5-KjSCG01tFjr2GnZYPF3X-jG9nEsLshsDsGegodcm3kfPf4YlY-UYa5R-0jG0RZjJmDp7yk0h GeJWQqo3SjgkjbkLwLLsNxfRx76NPHZjAbgB/s1600/%25E5%25BE%259E%25E5%25BE%2580%25E5%25BE% 258C%25E6%2583%25B3%25E5%2585%25A9%25E6%25AD%25A5%25E9%2596%258B%25E5%25A7%258B.JPG)
昨年、Yunfei は初めてフルタイムのアシスタントを採用しました。彼らは新興企業の最初の正社員であるため、その役割は重要であり、軽視することはできません。この人物がユンフェイのニーズに応えられるかどうかは、会社の発展に大きな影響を与えるだろう。そのため、適切な人材を集めたいと考え、私は多くの時間を費やし、誠実で温かい採用記事を個人的に書きました。
そのとき私は、せっかく採用論文を書いたのだから、せめて応募者の方も同じように丁寧に扱ってほしいと常々思っていました。そこで、求職者から送られてきた最初の履歴書から、私の人材選考観察が静かに始まりました。
たくさんの履歴書を受け取りました。夫と私はそれらをすべて印刷し、注意深く読みました。最終的に4名を選出し、面接に来てもらいました。 (大企業がこのようなことをするとは思いません。履歴書のすべての単語が上司や上司に見られるとは期待しないでください。したがって、履歴書のパッケージが目を引くかどうかは依然として非常に重要です!)
この4人の候補者はどのように選ばれたのでしょうか？本を読んでみてわかったのは、求職者に「二歩先を考える力」があるかどうかという枠組みで大まかに選考していたことです。 「会社の2歩先を考える」「上司の2歩先を考える」「将来の自分の2歩先を考える」の3つに整理しました。
会社の次の 2 つのステップについて考える
簡単に言うと、まずこの履歴書がユンフェイ用に特別にカスタマイズされたものであるかどうかを観察します。それとも、他の 20 社に送っても問題なく機能しそうな、同じ缶詰の履歴書でしょうか?
選ばれた 4 人の候補者のうちの何人かは、すでに Yunfei の Web サイトを見て、彼が観察した長所、短所、修正案を提出していました。ユンフェイの Facebook ファンページをフォローして、彼にはこれこれの専門知識があり、ファンページをもっとうまく運営できるだろうと言う人もいました。また、自分にはこれこれの経験があり、ユンフェイのために新しいプロジェクトを行うことができると示唆する人もいました。これらの提案の質に関係なく、実現可能ですか?事前に用意された宿題を通じて、率先して会社のことを考えてくれる人材であることが分かりました。
このレベルで無視された履歴書のほとんどは、過去の職歴や功績を単純に述べたもので、事務補佐官の職とは何の関係もないものがほとんどでした。正直に言うと、多くの人の自伝は教師になるためだけに書かれています。
彼らの期待は、まず事務アシスタントとして働き、それから同時に教師になる方法を学ぶことです。もちろん不可能ではありませんが、仕事内容が本人の期待に沿わないものであれば、仕事をしても達成感が得られず、管理責任者としてすべきレベルのパフォーマンスが発揮できず、当然長くは務まらないのではないかと心配です。そうは言っても、教師になりたい場合は、ティーチングアシスタントの仕事に応募したり、教師の仕事に直接応募したりすることもできるかもしれません。
企業の二歩先を考える手助けをしていただければ、企業がどのような人材を求めているかがわかります。そして、そのような要件を満たすためにどのような努力をすればよいでしょうか?
上司の 2 歩先を考えてください
簡単に言えば、彼の行動は私にとって物事をやりやすくするのでしょうか？それとも、さらにトラブルを引き起こすのでしょうか？
4 人の候補者と面接した後、そのうち 2 人を選別しました。最後の 2 つは同等に一致しました。夫と私は最終的にどれを使用するかをどう決めるかについて話し合いました。
そこで、再度オンライン面接を実施することにしました。前回の物理的な面接は私が主導しましたが、今回のオンライン面接は夫が主導しました。ユンフェイさんの事務アシスタントは外国人教師や留学生と対峙することが多いため、オンライン面接は英語で行われ、2人の候補者が英語でどのように人々と交流するのかを観察しました。
「これってただの英語の試験じゃないの？」と思われるかもしれません。そう思ったら大間違い！実際、面接プロセスにこのプロセスを追加することで、英語力はまったく評価の焦点ではなくなり、私たち二人が求職者を観察する新たな機会が生まれます。
私たちはこの 2 人の求職者に英語のオンライン面接について知らせる手紙を送りました。そして、彼らの返答が最終選考の重要な鍵となりました。
求職者Aさんはその手紙に対し、「先生、お世話になりありがとうございます。時間に応じて対応させていただきますので、ユンフェイのLINEを追加していただけませんか？」という趣旨の返信をした。
求職者Bさんの返信は、「先生、ご快諾いただきありがとうございます。日程に合わせて対応させていただきます。以下、携帯電話、LINEアカウント、QRコードのスクリーンショットです。」という趣旨でした。
あなたが上司だったら、どちらのことについてより良い意見を持ちますか?私と同じようにBさんを選ぶべきですよね？
私はAさんに「はい、LINEを追加してください。口座番号は＿＿＿です。追加したらお知らせください。」と返信する必要がありました。そこで、将来のコースについて問い合わせる学生からの手紙を扱うとき、一度にすべてを正しく理解することはできないかもしれないと思いました。代わりに、「まず授業スケジュールを送りましょうか?」と尋ねます。しかし、授業スケジュールが手紙にファイルを添付されて送信されないことも考えられます。もちろん、学生はおそらく「はい、授業スケジュールを教えてください。」とは書かないでしょうが、授業スケジュールをもう一度尋ねるために手紙を書くのは面倒です。
Bさんの返事は、もう彼に手紙を送る必要がないことを意味します。 LINEに直接追加してメッセージを送って参加したことを伝えるだけです。また、将来、学生からの授業に関する問い合わせの手紙を扱うとき、学生から X の情報を求められ、XYZ やその他の関連情報も添付することになるだろうと私はすでに予想していました。
監督者が 2 歩先のことを考えるのを支援する限り、監督者にとってより都合のよいアクションを実行でき、時間を節約できます。逆に、一歩ずつ進めようと思うと、上司の数倍の労力がかかります。違いはないと思っていましたが、両者の間に大きな差があるとは知りませんでした。
将来の自分のために2歩前進を考えてみましょう
簡単に言えば、自分に何か価値を残せるかどうかということです。
2次選考で落選した求職者もいた。敗退の理由は実力不足ではなかった。実は私は彼を認めるのは資格がありすぎると思ったので、最終的には彼を選びませんでした。
ほとんどの人は、不採用の通知を受け取ると手紙に返信するのをやめます。より良いパフォーマンスを示した人は、単に返信して感謝の意を表します。
求職者は礼儀正しく感謝状に返信しただけでなく、履歴書から抜粋した 2 枚の写真も添付しました。どちらもデザインの専門知識を活用して、Yunfei の Web サイト上のページのコピーライティング フォームを再作成しました。彼が言った言葉を今でも覚えています。「完成したので、価値を示すチャンスがあることを願っています。あなたの会社の Web サイトでこれら 2 つの形式が使用されている場合は、直接使用してください。」
まあ、その二つのプロフィールが当てはまるかどうかに関係なく、私は少なくともこの人を心の中に留めておきます。将来、ユンフェイであれ、私の周りでグラフィックデザインを必要とする人が現れたら、私はおそらく彼のことを思い出すでしょう。
今、あと二歩と考えると、将来的には何歩にもなるかもしれません。
私たちは、面接は上司が履歴書を見たとき、または求職者が会社に到着して上司に会ったときに始まると考えています。実際にはそうではありません。多くの場合、求職者が電子メールを送信した瞬間から、求職者のあらゆる行動が監視されます。 上記の面接官とのやり取りの過程から、各ステップにおける自分の決断とその背景にある理由を観察してみると、確かにいくつかの類似点があることに気づきましたが、明確に言うことはできませんでした。 Kung Fu Master (https://goo.gl/YYByrC) の [この本] を読んで、その本の中で言及されている「2 歩下がって考える」を見るまで、私は突然「ああ、これだ!」と思いました。
企業経営者として、求職者に言いたいのは、自分の行動を決して過小評価しないでください。なぜなら、これらの「あと一歩」に見える行動が長期的にどれだけの影響を与えるか予測できないからです。 「二歩下がって考える」という考え方は、人間関係や職場におけるさまざまなやりとりに広く適用されるべきものです。
UOA0mVksd2uPnGSPHHYIxQc4nBVX4vdTXjA50PL0Waurxt8zKoPofvmXEVVjGlaXCZ8Lf/s1600/X%25E8%25A8%2588%25E7%2595%25AB.jpg)★ コンテンツ ハッキング レクチャー シリーズ (CHL5): 企業の公式 Web サイト、ブログ、出版物の運営方法 [今すぐ登録]
★ コンテンツハッキング講座シリーズ (CHL6): コンテンツマーケティングのためのプレゼンテーションの使い方[今すぐ登録]
★コンテンツ力を高めるために、オンライン講座「【コンテンツパワー：ブランド構築のスーパーパワー】（https://hahow.in/cr/content-power）」もぜひ受講してください。
★ 写真クレジット: Annie Spratt
さらに読む
- [『The Yield of Thinking』を読みました: 4 つの思考スキルを強化し、ビジネス思考を開発します](/blog/i-read-the-yield-of- Thinking)
- 【『一流の人は読書をする、どこで線引きをしているのか』を読みました。 : エリート読書のための深い思考テクニック: 既存の信念に線を引くのではなく、未知のものを吸収する](/blog/i-read-where-do-first-class-people)
- 「ナラティブ アーク: ピューリッツァー賞審査員が教える、優れた人気のインタビュー レポートの書き方」を読みました: インタビュー ライティングのキャリアを振り返る
📖 深入探索相關主題
