上司が教えてくれなかったプレゼンテーションの隠れたルール 大切なのは見栄えかどうかじゃないけど…
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プレゼンターは目的と対象読者/オンライン画像を明確にする必要があります
この記事 は Liu Yiyou によって書かれ、プレゼンテーション。 Easy Presentation Workshopの創設者。彼はビジネス プレゼンテーションで 10 年以上の経験があり、プレゼンテーションの構成、情報の視覚化、戦略的提案、資金調達プレゼンテーションを得意としています。 「Content Hacker」の転載を許可していただきありがとうございます。ここで感謝を申し上げます。
私たちは皆、このような経験をしたことがあります。企業や公的機関の対外説明会が期待していたほど良くないのを見ると、「どうしてこんなことになったのだろう？あまりにも専門的ではないのではないか？」と考えてしまいます。
ちょっと待ってください、あなたにとって「プロフェッショナル」とは何ですか？内容の深さは？ゴールドコンテンツ？それとも美しくて醜い？これらは実際にはあなたの職業上の背景と主観的な認識に関連しています。さらに重要なのは、準備書面の上訴の対象は誰なのかということだ。
優れたプレゼンテーションは適切な人にのみ提供される
ブリーフィングでは、目標、目的、期待されるアクションが設定されており、対象者 (TA) が期待どおりに [行動を起こす] ことを期待しています (https://www.accupass.com/event/1712060907201820775696)。一般的に、ターゲット ユーザーのジャーニーには 5 つの段階があります: 聞きたい、聞きたい、理解する、信じる、そして行動する (実際には マーケティング ファネル に似ています) A1%8C%E9%8A%B7%E6%BC%8F%E6%96%97%EF%BC%8C%E7%9C%9F%E7%9A%84%E6%9 8%AF%E6%9C%80%E6%B7%BA%E7%9A%84%E9%82%A3%E7%A8%AE%EF%BC%81/)コンセプト）。したがって、目を引く、分かりやすい、説得力のあるプレゼンテーションにすることで、各段階での【コンバージョン率】を高めることが目的となります（https://support.google.com/adwords/answer/2684489?hl=zh-Hant）。
一方、他の人に注意を払ったり、理解してもらったり、不必要な反応を引き出したりしたくない場合はどうすればよいでしょうか?ある行動が緊急であり、大多数の人々からの反対が予想される場合、あなたは何を選択しますか? 「ブリーフィングの目的は、相手に理解させ、効果的にコミュニケーションを図り、相手に[行動を起こす]ようにさせることではないのですか?(https://www.accupass.com/event/1712060907201820775696)」と疑問に思うかもしれません。
対象となる聴衆の態度がプレゼンテーションの方向性を決定します
この文は正しいです！ただし、これは相手を説得する必要があるという前提の下でのみ当てはまります。ビジネスや政治などの多くの分野では、目標を達成するためのさまざまな方法があります。したがって、プレゼンテーションを自分の望むレベルや方法で行う必要はありません。
そして、「あなた」が彼の対象読者ではない場合、ブリーファーは「あなた」が何を考えているかを気にする必要はありません。一方で、プレゼンテーションをよりプロフェッショナルなものにすることで、対象となる聴衆の態度は変わるでしょうか?それがうまくいかない場合、それは明らかにコンテンツの性質に問題があるのに、なぜ説明会にエネルギーを浪費する必要があるのでしょうか?
第二に、対象となる被験者は必ずしも最初からすべての段階を経るわけではありません。忠実なファンの中には、最後のステージに直行する準備ができている人もいますが、対戦相手の中には常に「私は信じています」の扉で立ち止まる者もいます。組織によっては、行動を「強制」されるトップダウンの説明会の準備をします。ほとんどの人が楽しみにしていることについては、すぐに第 4 段階の「I believe」にジャンプします。
値を正しい場所に入力してください
大企業は [企業識別システム (CIS)](https://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E4%BC%81%E4%B8%9A%E5%BD%A2%E8%B1 %A1%E8%AF%86%E5%88%AB%E7%B3%BB%E7%BB%9F) を開発し、従業員に説明テンプレートを提供し、研究機関はその調査を義務付けるでしょう。分析レポートは、グラフや色の使用を含む標準形式である必要があります。これは、会社がプレゼンテーションに時間を費やすのではなく、プロフェッショナリズムと洞察力に価値を生み出すことを望んでいるからです。この部分は関連部門または外部委託によって処理できます。
プレゼンテーションの準備 時間はコストであり、招待する企業の職務要件に「プレゼンテーションの作成に専念する」ことが含まれていない場合は、時間をかけすぎるべきではありません。これは個人の競争力であり、ビジネスに必要なコストではありません。
企業はプレゼンテーションの価値を評価します: 目標を達成するためだけでなく、時間と労力を節約するためでもあります
ブリーフ担当者がわざわざ対象読者にこれらの段階を案内する必要がなければ、これは自然にブリーフィングのプレゼンテーションに反映されます。 個人ブランド と身長を表示するために、さらにできることは確かにあります。しかし、それだけの価値はあるでしょうか？総合的な検討が必要になる場合があります。
企業にとって、それはすべての活動を財務的な観点から捉え、「目標を達成するだけでなく、時間と労力を節約する」準備を整えて、目の前の活動が必要かどうかを検討することを意味します。そうしないと、長い間忙しく過ごしていると、自分の「必要」が他人の目には「不要」に過ぎないことに気づくかもしれません。
【!【上司が教えてくれなかった、プレゼンテーションの隠されたルール。重要なのは、見た目が良いかどうかではありませんが、 - 写真2](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQCXQqUVdIne49TsQyZDAdxni68b8qjmtiV_vvmAh9IsSu7TJwitQ5Ngc-t62YgvKbszBIqPcKa8egN1h6gNmz 90o99tx7oFjRNs7T6BT_5yb2dedvZ0cFgMkM6JQzslnM3VAM9gLl-vaf/s1600/1_-z53oXXAs iR336NdpHouCQ.jpeg)](https://www.accupass.com/event/1712060907201820775696)
プレゼンテーションを行う前に、「プレゼンテーションを行わずに目標を達成できるだろうか？」と考えてみましょう。
★この記事は[プレゼンテーション]のためにLiu Yiyouによって書かれました。 Easy Presentation Workshop](https://www.facebook.com/easypresentation)の創設者。彼はビジネス プレゼンテーションで 10 年以上の経験があり、プレゼンテーションの構成、情報の視覚化、戦略的提案、資金調達プレゼンテーションを得意としています。転載許可を頂きましたので、ここに御礼申し上げます。
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★画像出典：【プレゼンテーション．簡単プレゼンテーション】(https://easypresentation2016.blogspot.tw/)
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