「木を見て森を見返す」効率的なメモの取り方
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Kelly Sikkema による写真、Unsplash
この記事は元々、本誌の「【図解 九公歌の効率的な実行】(https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/R030074434?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202105)」に掲載されたものです。メモを書くのは好きですか？ 「メモを書くのが大好き」クラブへの参加を歓迎します。
学生でも会社員でも、メモをとるとき。誰もがよく知っているはずですよね？メモを取ることは簡単そうに見えますが、実際には多くの知識が必要です。市場に何百冊ものノート術の本があるという事実を見ただけでも、世間がどれだけノート術を必要としているかがわかります。
メモを取る一般的な方法
講義やカンファレンスに参加する機会があったら、どうしますか?メモを取る?皆さんの実践を観察していると、録音してから話す、逐語的に録音する、マインドマップを描く、要点を列挙する、キーワードを特定してから説明を加える、の5つの方法しかないと思います。もちろん、関連するアイデア、仕事の経験、その他のアイデアやインスピレーションを拡張して、メモにまとめる人もいます。
『【マッキンゼーは超効率的な生産性を実現する8つのコツ】』（https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/0010786540?utm_source=vist a&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202105）の中で、著者の伊賀大洋氏もこう述べています。情報をまとめる前に、まずアウトプットという概念を頭に入れておく必要があります。マッキンゼーコンサルティングの場合、情報を収集するために白紙のフォームを設計しますが、このアプローチは私自身のメモの習慣と一致します。
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ビジネス モデルの青写真からのインスピレーション
私はかつて経営者でした。多くの友人が一生懸命メモを書きましたが、すぐに情報を棚上げしてしまうのを見てきました。その後、重要なポイントを覚えていなかったことがよくありました。では、「木を見て森を見る」ことができるように、迅速かつ効率的にメモを取るにはどうすればよいでしょうか? [ビジネス モデル キャンバス] (https://en.wikipedia.org/wiki/Business_Model_Canvas) の実践に従って、9 マス方眼グラフを使用して独自の効率的なメモを書くことをお勧めします。
いわゆるビジネス モデルの青写真は、Osterwalder と Pigneur らの著書「[The Profit Generation: Do It Yourself, Draw Your Business Model]」から来ています。 (https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/0010567254?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202105)》（ビジネスモデル生成）。 Osterwalder などの著者は、価値提案、ターゲット ユーザー、チャネル、顧客関係、主要なリソース、主要な活動、主要なパートナー、収益源、コスト構造などの 9 つの相互に関連する要素を通じてビジネス モデルの完全な構造を整理するビジネス モデルの青写真の概念を提案しました。
簡単に言うと、このビジネスモデルの青写真は9マスのグリッドとして表されます。左側の 3 つの要素は、主要パートナー、主要な活動、主要なリソースなど、企業の方向性を表しています。右側の 3 つの要素は、ターゲット顧客セグメント、顧客関係、アクセスなどの顧客の方向性を表します。 9 正方形のグリッドの中央には最も重要な価値提案があり、それは会社と顧客の間のつながりでもあります。 9 マス目の左下の要素は企業が負担するコスト構造を表し、右下の収益ストリームは顧客が生み出す収益を表します。
ビジネスモデル設計図の構造を参考にして、効率的なメモ取りに適した九公歌チャートをデザインできます！講義、フォーラム、カンファレンスへの参加を例に挙げてみましょう。中央のグリッドには、イベントのテーマを書き留めることができます。左側の 3 つの要素は、イベントの焦点、インスピレーション、関連情報に焦点を当てています。右側の 3 つの要素は、イベント自体に関連する時間と場所、議論された視点、会議の出席者を示します。下の 2 つのボックスには、それぞれ行動方針とコアバリューを記入できます。
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九公歌ノートの取り方の実践ドリル
たとえば、私は最近、中国と日本のオンラインフラワーショップ経営者2名による「[着実な売上成長を促進するデジタル思考]（https://www.contenthacker.today/2018/05/gekihana-and-yiyuflorist.html）」というタイトルの起業家向け講義を受講しました。楽天市場でオンラインフラワーショップ「GEKIHANA」を運営しており、ベストセラー書籍「デジタルの力はお金を生み出す力」（https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/0010773880?utm_source=vi）の著者でもあります。 sta&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202105)』の著者である古谷暁氏と、『隅の花』の現地共同創設者である張百偉氏、この 2 人の起業家は、起業家精神と運営における経験を共有するために協力しています。
一般的な人のメモの取り方に倣う場合、まず録音してから 2 人の講演者の内容を逐語的に記録する必要があるかもしれませんが、これでは時間がかかるだけでなく、効率の原則にも反します。そこで、あらかじめ用意しておいた空白の9マス方眼フォームに以下のように必要事項を記入しました。
#テーマ内容：スタイルフラワーショップの起業──着実な売上成長を牽引するデジタル思考 #時間と場所: 2018年5月27日午後2時から5時まで、Xunyin Anemos Cafe。
対象者: 意欲的な起業家と会社員。
#視点: 古谷 哲氏は、起業家が知っておくべきオンライン マーケティングのテクニックと会計の概念を共有しました。 Zhang Baiwei 氏は、サブスクリプション サービス システムをオンラインのフラワー ショップに適用する方法を共有しました。 #INSPIRED: 収益の数字よりも小さな利益 (限界貢献) の方が重要です。 #活動の焦点: 2 人のオンライン花屋経営者が起業家としてのアイデア、ビジネス戦略、ビジネス モデルを共有します。 #関連情報：『【GEKIHANA】(https://www.rakuten.co.jp/gekihana/)』公式サイト、『【隅に花がある】(https://www.yiyuflorist.com/)』公式サイト #行動方針: デジタル思考に注意を払い、ユニークな製品をできるだけ早く生み出し、障壁と閾値を確立します。 #CoreValue: サービス エクスペリエンスに注意を払い、高付加価値の製品を作成します。 このメモを取る 9 マスのフォームに記入することで、この講義の核となる価値観とそれに関連する重要なポイントをすぐに把握することができ、イベント全体の特徴をより高いレベルと観点から鳥瞰して検討することもできます。 このフォームの有用性はそれだけではありません。このフォームに基づいて、イベントの特徴を記録した別の 記事 を書くことができます。
ちなみに、皆さんに注意していただきたいのですが、ノートを取るときは、講演者や先生が説明したポイントをそのままメモするのではなく、講義を聞いて自分に起こったインスピレーションや、すぐに行動に移せるポイントを考えてください。
あなたもぜひ試してみてください！ よくわからない場合は、「メモを書くのが大好き」コミュニティに来て、みんなで話し合ってください。
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