「複雑さをシンプルにする体系的思考」講義体験：視点の重視、ストーリーの伝え方から具体的な思考まで、コミュニケーションのグレードアップによる成長を実感

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有能なプロの講師になりたいなら、たくさんの練習を積む必要があります。自分自身の学力向上に努めるだけでなく、機会を捉えてさらに学習を進める必要があります。さまざまな専門知識を吸収できるほか、他の教師の指導法や指導テクニックを見学する機会も得られます。

学習の過程では、さまざまな教師の背景や学習経験にも注目し、さまざまな専門知識の文脈構築や論理展開を理解するとともに、各教師の性格的背景や思考パターンも観察します。たとえば、今日は [Liu Yiyou] 先生(https://www.contenthacker.today/2018/04/kevin-liu-presentation-skills-courses.html) の「[複雑性の単純化の体系化] 思考: 4 つの現れ、3 つの主要なシーン、鍵の作成」を受講します。スライド](https://www.accupass.com/event/1803051224464704776290)」 一見、プレゼンテーションデザインに関するコースのように見えますが、そうではありません。

システム思考 は、認知対象をシステムとして捉え、システムと要素、要素と要素、システムと環境などの相互接続や相互作用から認知対象を総合的に考察する思考法です。システム思考とは、システム理論を基本的な思考様式とした思考形態です。創造的思考やイメージ的思考などの本能的な思考形態とは異なります。システム思考は人々の物事の理解を大幅に単純化し、全体的な視点を与えてくれます。

体系的思考とは何ですか?

私の意見では、体系的思考は誰もが必要とする認知能力であり、特に Liu Yiyou の教師は統計学のバックグラウンドがあり、プレゼンテーションのデザインが得意です。したがって、「体系的思考」などのテーマを扱うとき、彼は従来のプレゼンテーションの枠組みを飛び出すだけでなく、他の情報源から教訓を引き出し、多くの実践的な事例をすぐに引用することができます。

冒頭でリウ先生は、このクラスはプレゼンテーションのデザインを教えるだけでなく、データを使って良いストーリーを伝える方法のスキルを全員に教えることも目的としていると指摘しました。その後、スライドを使用して重要なポイントを強調するようになりました。なぜ複雑なものを単純化する必要があるかというと、主にこの注意力不足の時代では、誰もがあまり忍耐力を持たないからです。発言を少なくして、より多くの影響を与えることができれば、もちろんそれは素晴らしいことです。

理解の敷居を下げることに関して、リュー先生は 3 つの提案をしました。

2. 一次データ: データの並べ替えと構造化。

3. 側面の取得: 情報の取得と観点の再編成。

4. 境界を合理化する: メッセージの洗練には限界があります。

また、高層ビルに登る場面を例に挙げて、同じ景色が目の前に現れても、見る細部や要点は人それぞれ異なり、描写方法もおのずと異なることを教えてくれました。さらに注目すべきは、身長が同じであっても、感じ方は人によって異なることが多いということです。

複雑さを単純化するための体系的なアプローチに関して、Liu 教師は 5 つのステップを提案しました。

2. 情報の目的、構造の内訳、重要なメッセージを理解します。

3. 視点: メッセージに関連性と構造を再付与します。

4. レイアウト: レイアウトは視界を誘導するように構成されています。

5. ノイズリダクション: メッセージの重要性に基づいて、集中力を強化し、ノイズを弱めます。

6. 下付き文字: メッセージの本質を一目で理解できるようにするための、インパクトのあるメッセージ タイトル。

教師はモバイル決済を例として、大量の複雑なテキストメッセージを読みやすいグラフィック情報に分解する方法を実演しました。

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次に、劉先生は「牛丼チェーン店の利点」というテーマで、複雑さを単純化するスライドショーを作る練習をするよう全員に言いました。

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生徒はすぐに学習して販売することもでき、すぐに目を引く作品を作成できます (上の写真、左)。もちろん、劉先生の作品を見てみると、レイアウトや色使いなど学ぶべき点はあります。

データから良いストーリーを語ろう

大量のテキストの簡素化について話した後は、データに優れたストーリーを伝える方法について話しましょう。このセクションでは、Liu 先生の強みでもあるチャートの使用について説明します。

グラフの使い方の話ですが、今日授業が終わってから、分析グラフと表現グラフの2種類のグラフが使えることに気づきました。グラフとデータの使用に関して、リュウ先生はまた、全員に次のように注意しました。

2. 「データを表示していますか?」というメッセージを伝えます。発見しますか？それとも提案ですか？

3. 良いストーリーを伝えます: それは聴衆に関連していますか?行動を起こしたいですか?

4. 画像を単純化する: 画像の豊かさよりも、単純化、焦点の絞り、正確なコミュニケーションの方がはるかに優れています。

さらに、グラフの種類を選択するためのガイドラインも共有しました。

2. ポイント: 現在の相関関係 (散布図、バブル チャート)。

3. 折れ線: 変化を表示します (折れ線グラフ)。

4. 表面: 比較を行います (棒グラフ、円グラフ、レーダー チャート)。

これまでプレゼンテーションデザインに関する本をたくさん読んできましたが、今日の実践演習を経て、どのような図表を使えば情報を伝えることができるのかがより理解できました！

1 ページのプレゼンテーションを作成する方法に関するヒント

最後に、1 ページのプレゼンテーションについて話しながら、リュー先生はプレゼンテーションの構成方法も全員に教えました。

2. 創造的思考: 発散と収束。

3. システム思考: 終わりを念頭に置いて始めます。

4. 状況に応じたフレームワーク: シンプルさで複雑さを克服します。

状況に応じたフレーミングを実践すると、目が明るくなります。時間フレーム、空間フレーム、論理フレームを柔軟に使用することで、ブリーフィングをより階層化し、レポートの全体像をより適切に表現することができます。

今日のコースの最後に、劉先生もマイクロ整形手術の個室テクニックについての説明を全員に共有しました。ビジネスモデルの9マスグリッドの実践に従って、ブリーフのデザインを開始する前に、まず資料、時間、場所、内容、目的、タイプ、オブジェクト、望ましいアクション、コアバリューなどの関連情報をフォームに入力します。言い換えれば、この方法は実際に 5W2H の概念を呼び起こし、ブリーフィングのデザイナーが論理的に考えることを可能にします。

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最後に、リュー先生は、全員が 20 分をかけて今日学んだ重要なポイントを要約し、1 ページのスライドにまとめて発表できることを望んでいます。まあ、これは、複雑さを単純化する今日の学習の結果を生徒たちが受け入れるのに役立つと考えることができます。

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私の学習経験と実践

上のスライドを使用して、5 分以内に今日の学習結果を要約しました。私の意見では、体系的思考は主に、視点の焦点、ストーリーのコミュニケーション、思考の具体性の 3 つのレベルに基づいています。

記事を書くときでも、プレゼンテーションをするときでも、自分の意見を伝える必要があることは誰もが知っています。ただし、関連する問題について話さないと、対象となる聴衆は興味を持たない可能性があります。さらに、人々がそれを感じ、喜んで受け入れられるように、問題のコミュニケーションもパッケージ化して変換する必要があります。ストーリーコミュニケーションに関しては、データ分析や状況プレゼンテーションをうまく活用できますが、焦点は現状を概説し、変化を強調し、問題を拡大することに他なりません。

具体的に考える段階は、虫や鳥や魚の目にたとえられます。プロフェッショナルの場合、会社自体の発展に注意を払うだけでなく、競合他社や業界との関係も理解する必要があります。最後に繭を剥がし、経済全体、全体の動向を踏まえて判断し、最適な意思決定を行う必要があります。

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6時間の「複雑さを単純化するための体系的思考: 4 つのパフォーマンス、3 つの主要なシーン、およびキー スライドの作成」コースは、学生が 1 人ずつステージに上がり、作品を共有することで終了しました。リュウ先生、共有してくれてありがとう。時間が経つのがとても早く感じますが、聞いてすぐに理解できる講座ではありません。常に噛んで考えることが必要です。もちろん、行動を起こし、実践的な演習を通じて体系的思考力を高めることも必要です。

★写真提供：Vista

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