「Vista Cocoon Diary」：疲れるのは仕事ではなく、働き方だ
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写真提供: Keren Levand、Unsplash
2021年8月24日
今日、出版社から新刊『あなたを殺すのは仕事ではない、仕事のやり方だ：GOOGLE、マッキンゼー、ゴールドマン・サックス、ハーバードのエリートが生涯使える46の最強の仕事術』を受け取りました！ ](https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/0010900309?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202108)》の本の表紙に私の名前があり、以前にもお勧めしたことがあります。
本のタイトルを見たとき、「おお！」と叫びたくなりませんか？自分の本当の気持ちを表現したような気がする一方で、このタイトルは強すぎると思いますよね？ Google、マッキンゼー、ゴールドマンサックス、ハーバード大学のエリートたちに賞賛されるのは、どのような仕事スキルでしょうか?
正直に言うと、本のタイトルを見たとき、これはまた魂のチキンスープなのかと思いました。しかし、原稿を読んでみると、読者がお茶を飲みながら世界のエリートの仕事スキルをすぐに吸収できるように、著者が事例を収集し、世界クラスの人々の仕事哲学を統合することに多くの時間を費やしていることがわかりました。
たとえば、この本では日本のユニクロのチーフアートディレクター [佐藤小鹿] の話 (https://zh.wikipedia.org/wiki/%E4%BD%90%E8%97%A4%E5%8F%AF%E5%A3%AB%E5%92%8C) が紹介されており、とても感銘を受けました。このデザインマスターと言えば、ご存知の方もいらっしゃるかもしれません。かつては彼が【デザイン業界の天才】であることは誰もが知っていたかもしれないが（ https://www.adaymag.com/2021/04/01/Satou-kashiwa-story.html ）、本書の紹介によって佐藤可士和の超整理術を知ることができるのも、思わぬ収穫だ。
佐藤小鹿は、職場はペースが速く、効率が追求され、完璧な実行に注意が払われる場であると信じています。仕事を素早く上手にこなしたいなら、整理整頓のスキルの恩恵が必要です。
つまり、スーパー片づけは単に清潔にするだけでなく、仕事の効率を高めるためのものなのです。多大なエネルギーや時間を費やす必要はありません。特定のルールに従えば、秩序ある作業環境に身を置くことができ、作業効率を大幅に向上させることができます。この目的を達成するには、次のような組織化原則に従う必要があります。
- 「統一」組織原則を遵守する
いわゆる「統一」とは、似たものを一つにまとめるという意味です。たとえば、すべての文書を引き出しに入れ、時系列順に積み重ねます。すべての電子ファイルを「Work」という名前のフォルダーに保存し、内容に従って分類し、サブフォルダーにまとめます。机を整理整頓し、不要なものを取り除きます。文房具は取り出しやすく、見やすい場所に置きましょう。
2.「正規」組織の原則を堅持する
ファイルはコンピュータに保存されるため、長期間放置すると忘れやすくなります。オフィスワーカーはコンピューターファイルが多すぎるため、一度忘れてしまうと、次回それを見つけるのが非常に困難になります。特に一部の知的労働者やコンピューターに依存して仕事をしている人々にとっては、データがいっぱいになってしまいます。したがって、定期的な清掃が必要です。整理とは、分類して保管することである一方で、不要になったものを整理することです。結局のところ、ファイルの数が少なければ見つけやすくなり、コンピュータの動作も速くなります。
- 「快適な」組織原則を遵守する
超仕上げ技術には基準がありません。それは、終わった後に自分が快適になるという原則に基づいています。その気になれば、快適に感じる整理方法を革新することができます。この考えがない場合は、私たちのアドバイスに従ってください。組織は効率性を追求するものであり、組織のための組織ではないことを忘れないでください。考えすぎて時間を費やしすぎると、組織化は本末転倒になってしまいます。
4.「定期的な見直し」の組織原則を遵守する
整理は長期的なタスクであり、定期的なレビューが必要です。暇なときに、コンピュータの電源を入れて、以前に並べ替えたファイルを確認するのもよいでしょう。分類できるものはグループ化し、結合できるものは結合し、直接削除できるものは削除します。定期的なレビューと整理を通じてファイルをより合理化します。
これらの原則を見てみると、理解するのは実は難しくありません。右？しかし、本当に難しいのは、それを徹底的に実行する決意と、それを貫く時間です。私は『人を殺すのは仕事ではない、仕事のやり方だ: GOOGLE、マッキンゼー、ゴールドマン・サックス、ハーバード大学のエリートたちが生涯を通じて使ってきた46の最も強力な仕事術!』から学んだだけではありません。 》私はこの本から 46 の仕事テクニックを学び、自分の仕事の青写真を再作成することについて新たな理解を得ることができました。
さらに本書には、仕事を体系化するための8つの的確なルールもまとめられているので、こちらも参考にするとよいだろう。
※ポジティブ・メンタリティ─問題に果敢に立ち向かい、感情を安定させることは無敵の武器となる。 ■まずは計画を立てる──計画を立てて攻守を整えてこそ本当の仕事だ。 ※実際の実行──行動は目標と計画の架け橋であり、行動力は自分を際立たせる指標です。
- 時間をコントロールする─時間をどう扱うか、時間が自分に返してくれる。
- 組織化の習慣──混乱をコントロールし、すべてを準備し、超組織化テクニックからプロのボーナスを獲得します。
- 効率を重視する──時間とエネルギーの 80% を重要な 20% のことに注ぎます。 ※人間関係─目立たない人を無視せず、誠実に人間関係を築きましょう。
- 自己改善─8 時間を超えて人生を大切にすることが、あなたの人生の粘り強さです。
新型コロナウイルス感染症の流行が徐々に制御されるにつれ、多くの友人が徐々に在宅勤務を終了し、職場での通常業務に戻りました。このタイミングで『【命を奪うのは仕事ではない、仕事のやり方だ：GOOGLE、マッキンゼー、ゴールドマン・サックス、ハーバード大学のエリートたちが生涯を通じて使ってきた46の最強の仕事術!』】を読むのはちょうどいいかもしれない。 】(https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/0010900309?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202108)》それ！
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