「Vista's Little Voice」: 心温まる履歴書の書き方
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旧正月が終わると、多くの人がキャリアパスを変更し始めます。仕事といえば、私はここ数年、9時から6時までの生活から離れていたので、長い間、より正式な履歴書を書いていませんでした。そうは言っても、私は今でも履歴書と自伝の役割を信じており、誰もが自分の職歴と個人ファイルを定期的に更新する必要があると考えています。
今では履歴書を書くことはほとんどありませんが、過去に下級社員や中堅以上の上司として働いたことがあり、面接の経験も豊富なので、履歴書を書く経験はある程度あります。また、近年では企業や公共機関、大学などで教えることも多くなりました。私は学生に履歴書や自伝の書き方を教えるだけでなく、学生たちは履歴書を書いたり、面接に参加したりした経験を共有することもよくあります。いくつかの提案ができれば幸いです。
2021年12月6日より、104労働金庫が開設する「【レジュメクリニック】（https://resume-clinic.104.com.tw）」にてレジュメ健康クリニックのサービスを提供することになりました。現在では、転職を希望する新入生や会社員に無料の履歴書と健康診断を提供し、何百人もの求職者を支援してきました。面接の機会を増やし、就職活動での自信を高め、より早く希望の仕事を見つけるのに役立つことを願っています。
何百人もの求職者の履歴書を読んだ後、彼らの多くが履歴書の書き方を知らず、求職活動における自分の利点が何であるかを理解していないことに突然気づきました。
そこで、今日のプログラムでは、皆さんに簡単にお話したいと思います。魅力的な履歴書を書くにはどうすればよいでしょうか?
良い履歴書を書くには、まずいくつかの重要な要素をマスターする必要があります。
最初の要素：限られたスペースで自分の強み、長所、前向きな性格特性をどのように示すかを考える必要がありますか？
自分がどのような専門知識や強みを持っているかがよくわからない場合は、履歴書や自伝を書き始める前に、少し時間を取って自己棚卸しをすることをお勧めします。あなたがどのような強みとリソースを持っているかわかりますか?
履歴書の書き方に関しては、日記や日記のように書く就活生もいますが、頭を悩ませても2～3行しか書けない人もいます…過不足は禁物だと思います。
2 番目の要素: 市場の力学と関連トレンドを完全に理解し、独自のリソースと連携するように努める必要があります。
たとえば、プログラミングの仕事を見つけたい場合、少なくとも 1 つまたは 2 つのコンピューター プログラミング言語に精通していることに加えて、世界の情報産業の最新の動向を知り、どのプログラミング言語が将来性と発展の可能性を持ち、業界で最も支持されているかを理解することが最善です。最新のトレンドを掴むだけでなく、時代の流れに乗り、時代が求める人材にならなければなりません。
3 番目の要素: マーケティングの考え方を持ち、[他人に共感する]方法を知っている必要があります(https://www.contenthacker.today/2018/01/how-to-write-great-content.html)。
企業のニーズや考えを無視して、自分の希望する条件や待遇などだけを考えて、自分の視点からスタートしてはいけません。企業はどのような履歴書を求めているのか、面接官の視点に立って考えてみることをおすすめします。どのような専門知識や特徴を採用したいと考えていますか?そして、入学を勝ち取るチャンスはありますか？
これら 3 つの重要な要素をマスターしたら、履歴書の作成を開始できます。
ここで、履歴書に欠かせないいくつかの要素も共有したいと思います。
最初の要素: 基本的な個人情報。
お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報を必ず欄にご記入ください。特に連絡が便利な携帯電話番号とメールアドレスは必須です！また、求職者の中には雄弁な履歴書や自伝を書いているのに、最も基本的な連絡先情報を省略している人も見たことがありますが、これは本当に信じられないことです。したがって、履歴書を送信する前に何度か確認することをお勧めします。
2 番目の要素: どの会社に応募しますか?
応募したい会社名、部署、専門職名を明記してください。履歴書チェックのお手伝いをしていると、応募したい職種を明確に書いていない人が多く、会社の人事担当者にも迷惑をかけてしまうことがよくあります。特に、一部の企業が一度に多くの求人を募集する可能性がある場合、または年長者、親戚、友人、先輩を通じて履歴書を提出する場合は、履歴書に応募したいポジションを明確に記入する必要があります。
3番目の要素は学歴です。
学歴の高い方から時系列に沿って書くことをお勧めします。もちろん、入学年と卒業年も忘れずに記入してください。学校を中退した場合は、それを履歴書に明確に記載し、逃げようとしないでください。
以前、求職者から「履歴書クリニック」を通じて、大学中退は欠陥ではないかと質問されました。学歴がすべてではありませんが、非常に重要な参考情報であると感じています。機会があれば、将来的には時間を見つけて学習を完了することをお勧めします。しかし現時点では、面接を受けるために少なくとも正直になり、自分の長所と短所をアピールするように努めるべきです。
4番目の要素は、職歴とその他の経験です。
最近の仕事から新しい順にたどって、役職と仕事内容を柱状に忘れずに書き留めてください。職務経験が豊富な場合や、多くの企業で働いてきた場合は、面接官があなたの専門知識や職務経験をすぐに理解できるように、職種を分類することもできます。
職歴に加えて、その他の経験をお持ちであれば、それを追加することもできます。簡単に言うと、就職活動に役立つと思われる情報や、面接官に好印象を与えられると思われる情報であれば、参考として記載しても問題ありません。
ただし、ここにいる若い友人たちにも、大学のサークルでの経験について話すことにあまり時間を費やしすぎたり、素晴らしいサークルでの経験が就職活動に大きく役立つと考えたりしないように注意していただきたいと思います。なぜなら、大学のサークル活動と現実のビジネスの世界にはまだまだ大きな違いがあるため、よほどの成果を上げない限り、サークル活動はあくまで補助的な参考として捉えるべきだからです。
5 番目の要素: 名誉、賞、スキル。
あなたの能力を証明できる栄誉、認定、賞は就職活動に役立ちます。したがって、それが信頼できる単位によって発行または認められた栄誉である限り、それをリストすることができます。そのため、技能検定や合格した資格、TOEIC、TOEFL、日本語N1、N2などの外国語能力や、ビジネスコンテストでの優勝経験なども加点の対象となります。
ただし、成績が満足のいくものでない場合は、自分の不器用さを隠さなければならない可能性があることに注意してください。大学の外国語学部を卒業したばかりの新卒の人が履歴書にTOEIC720点と書いているのを見たことがあります。
なぜなら、TOEIC 台湾の公式ウェブサイトと 104 Job Bank [総集編] (https://bit.ly/3BjzNUk) によると、求職者がテクノロジー、金融、バイオテクノロジーなどの人気業界への就職を希望する場合、TOEIC の基礎スコアの基準は 700 点だからです。 TOEIC 700点以上なら悪くないかもしれませんが、外国語文学科出身ということもあり、英語力が心配されても仕方ありません。
履歴書を書くときに上記の5つの要素以外に気を付けるべきことは何でしょうか？最後に、さらに 3 つの提案があります。
ヒントその 1: データを使用して自分の強みをアピールします。
私が最近読んだ何百もの履歴書によると、多くの人は自分が何をしてきたかを説明するだけで、面接官に好印象を与えることができないことがわかりました。これは本当に残念です。
したがって、単に過去にどのような仕事をしてきたかを説明するのではなく、より多くのデータや具体的な実績を使用して自分の能力を証明することをお勧めします。たとえば、在職中にクリック率が 10 万回を超えるレポートを 20 件以上作成した、または会社の特定のプロジェクトの完了を支援して 2,000 万元相当の注文をもたらした、などです。
2 番目の提案: より多くの動詞を使用して自分自身をパッケージ化します。
また、履歴書を書くときは、名詞だけを使って説明しないでください。さらに [適切な動詞] を使用することもできます (https://bit.ly/3uWmyYq)。私はこれを、Sinovation Ventures の会長である [Kai-fu Lee] 氏から学びました。 Kai-Fu Lee 氏は、金融の仕事に従事したい場合は、「予測する」や「分析する」などの動詞をもっと使用した方がよいかもしれないと述べました。市場開発に興味がある場合は、「促進する」や「加速する」などの動詞の使用を検討するとよいでしょう。技術的な仕事に従事したい場合は、「開発」や「発明」などの動詞をさらに使用できます。これらの動詞を上手に使えば、毎日何百もの履歴書を読む人事部門の担当者の注目を集めることができるかもしれません。
ヒント 3: 自分の性格特性について具体的にしましょう。
多くの求職者から「学業経験が乏しい場合はどうすればよいですか?」という質問を受けました。
自習の時間を見つけることに加えて、履歴書で学歴や職歴についてもっと話すことに加えて、自分の性格特性についてもっと話し、自分の性格特性と応募しているポジションとの相関関係を説明し、なぜ会社が面接の機会を提供する必要があるのかを説明することをお勧めします。
もちろん、ただ努力家で真面目で責任感があり慎重だと書くだけではなく、実際の事例を引用したり、データを使って証明してみたり…先生や社会の賢人に推薦してもらったほうが良いでしょう。
決して真実ではない言葉を書いたり、自分の責任を超えた約束をしたり、仕事に関してあまりにも良い想像や非現実的な想像をしたりしないでください。例えば、「勤務中に修士課程の勉強をするための補助をしてほしい」「部署をローテーションしてほしい」「さらには海外旅行の機会を提供してほしい」などと書いてしまうと、同僚も困ってしまいますし、少し唖然としてしまいます。
履歴書をオンラインで送信できるのはとても便利ですが、応募したい職種すべてにじっくり向き合って、誤字脱字のないように丁寧に履歴書を書いていただきたいと心から願っています。また、データと実際の事例を使用してあなたの強み、利点、専門知識を説明し、あなたの性格特性と行間のハイライトを示すことを忘れないでください。
最後に、あなたが夢の仕事を見つけられることを願っています。就職活動や履歴書の書き方に関してご質問がございましたら、お気軽にメッセージを残してご相談ください。
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