自分の強みを履歴書に活かしてみませんか?自分の職歴を完璧にアピールするための 5 つの重要なポイントを理解しましょう

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この記事 著者はHou Zhixunです。彼は 21 歳で教育およびトレーニング チームを設立し、学習と生産性向上、クラウド ワーク テクニック、ナレッジ マネジメントなどの分野に重点を置いて自己学習のステージを構築しました。 「Content Hacker」Webサイトへの転載を許可していただき、ありがとうございます。ここで感謝を申し上げます。

【この記事を転載する理由】 履歴書は自分の長所をアピールするためのコンテンツの一種です。しかし通常、会社が受け取った履歴書 は、上司に「多すぎる」と感じさせるでしょう。過度に自慢する人もいれば、求職者が会社に貢献できることを理解していない人もいます。 Hou Zhixun は、オーナーとコンテンツ クリエーターとしての二重の立場で、優れた履歴書を書く際に把握すべき重要なポイントを詳細に分析しています。履歴書をチェックして、上司の好意を得ることができるかどうかを確認するために使用できます。

良い履歴書を書くための正しい心構え

履歴書は自慢するためのものでも、謙虚にするためのものでもありません。

インターンシップのシーズンが再び到来しており、当社でも最近 [インターン] (https://zh.wikipedia.org/wiki/%E5%AE%9E%E4%B9%A0) を募集しています。たくさんの履歴書を受け取った後、その多くを見て私たちは[黒い疑問符]でいっぱいになりました(https://dailyview.tw/popular/detail/1133)。そこで著者は、求職者が経営者に痛いほど下手な履歴書を書かないようにするために、求職者が自分をうまく表現してチャンスを掴むことができるよう、「履歴書の書き方」に関する体験談記事を書く予定です。

あまりにも多くの人が自分のストーリーを語ることができないことがわかりました(https://www.contenthacker.today/2018/03/writing-lessons-from-coco.html)。これは求職者が機会を見つけることを妨げるだけでなく、求職者が「適切な人材を逃す」原因にもなります。したがって、このガイド記事では、戦場に行く際には、少なくとも面接の第 2 段階に進むことができることを願っています。面接官が会う前に最前線で死にたくないのです。

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さっそく始めましょう!

ポイント 0: 標準的な履歴書は使用しないでください。

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ジョブバンクは多くの求人情報を教えてくれますが、彼らが提供する標準的な履歴書は間違いなく大きな落とし穴です。

【標準履歴書】(https://www.1111.com.tw/talents/djob.asp)、履歴書1つで世界征服できるってことですか？

夢を見るのはやめて、この通説を一文で打ち破らせてください。

「これは、この履歴書が求職者向けに作られたものではなく、ノイズに満ちていることを意味します。」

「ノイズ情報」の意味：求人要件を満たしておらず、求職者が企業にもたらす価値を示すことができない情報。

基本的に、上のスクリーンショットの「すべてのデータは役に立たない」です。そう、連絡先や名前さえも無駄なのです。なぜ？なぜなら、この履歴書では求職者は求職者に興味を持つことができず、まったく連絡を取りたくなくなるからです。なぜ彼は自分の連絡先情報を知る必要があるのでしょうか?

履歴書を書くための 5 つのポイント

悪い履歴書を克服するための 5 つのヒント

次に著者は、当社に応募した（少なくともゼロ点を突破した）自作の履歴書を例に挙げます。関係者は履歴書の内容を引用することに同意しており、一部の個人情報は非表示になっています。

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ただし、この求職者をまだ認識できる場合は、関係者の保護とプライバシーの保護にご協力ください。ありがとう。

以下の5つのポイントを分析した上で、参考までに「履歴書の例文」を添付します。

ポイント 1: 個人情報は重要ですが、最も重要ではありません

この履歴書から、ページの 5 分の 1 (20%) が個人情報 (写真、中国語名と英語名、電話番号、居住地) を表示するために使用されていることがわかります。

「個人情報」は履歴書の内容が求職者の興味を惹く場合にのみ役立つため、これは完全にスペースの無駄です。会社の人事部長が履歴書を開いたときに、個人情報が最初の 20 秒しか読めない場合、彼が実際に考えていることは次のとおりです。「これは誰ですか? まず教えてください。なぜあなたが当社のポジションに適しているのか…」

履歴書の目的は 1 つだけです。

「求職者に会社に対するあなたの[価値]を発見してもらい(https://www.contenthacker.today/2018/02/value-proposition-design.html)、あなたに印象と関心を持ってもらいましょう。」

では、この目標を達成するにはどうすればよいでしょうか?とてもシンプルです:

「あなたが何を言いたいかではなく、採用企業が何を[必要としている]か考えてください(https://www.contenthacker.today/2018/02/boss-presentation-preparing.html)。」

2 番目のポイント: タイムラインを使用してエクスペリエンスを提示することは基本的な要素ですが、論理的なコンテキストは十分に明確ですか?

履歴書のほぼ半数は、個人の職歴を時系列に記載しています。しかし、このタイムラインの背後にある論理的背景と、その話の意味を理解できる人はほとんどいません。求職者は次のことを懸念しています。

※「なぜA社からB社に転職したのですか？」

※「C社とD社の仕事内容は昇進ばかりですが、オーナーが変わる理由は何ですか？」

• 「リストに挙げたプロジェクトは、当社が必要とする機能とどのように関連していますか?」

各エクスペリエンスの背後にあるロジックとストーリーが重要なのはなぜですか?なぜなら、これがあなたの[性格特性]を示す最も具体的な証拠だからです(https://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5085325)。

ポイント 3: ストーリーや出来事を使ってあなたの性格特性を説明してください。自分が特定の仕事に優れているということだけを書かないでください。

※「チームワーク」が得意だとおっしゃっていましたが、なぜですか？

• あなたは「コミュニケーションと文章」が得意だと言いましたが、なぜですか?

このとき、求職者の体験ごとに物語の論理的文脈を変えていく過程が何よりの証拠となる。求職者が応募しようとしている会社が小規模な会社であることを事前に調べている場合は、次のように書くことができます。

「2016年にA社のマーケティング部門でインターンを務めました。2017年にB社に転職してからもマーケティング部門の責任者を務めており、仕事内容はほぼ同じでした。しかし、会社を変えた最大の理由は、20人規模の大規模チームよりも5人規模の小規模チームのほうが自分に向いていると感じたからです。」

誰もが自分の物語を書く必要があるため、ここではあまり説明しません。重要なのは、求職者にあなたの性格特性を理解してもらうことです。誰もが死んだ言葉ではなく、生きた履歴書を見たいと思っています。

さらに、「教育」と記載するのはさらに奇妙です。著者が観察したことは次のとおりです。

「求職者がトップ校の出身であれば、通常、学歴を大きな欄に載せます。しかし、あまり有名でない学校の出身であれば、学歴については言及しないか、省略することが多いのです。」

ただし、一番良い書き方は「露骨に書く」ことや「全く書かない」ことです。代わりに、学習中に「最も印象に残った授業」についてのストーリーとその理由を書いてください。 なぜなら、誰もが学生であり、在学中にいくつかの必須コースの受講を強制されているからです。真剣に参加した印象に残る講座や、本気で取り組んだ理由を伝えることができれば、学校での学習過程だけでなく、「何を重視しているのか？自主的な学習能力はどうなのか？学習をどのように捉えているのか？」を求職者に理解してもらうことができます。 3つの情報を一度に満たす。

学校名と学部名を記入するだけなら誰でも書けますし、求職者に【印象】も残りません（https://www.contenthacker.today/2018/03/what-makes-a-website-user-friends.html）。あなたが後期の学校で勉強しているとしても、物語を使って自分自身の自制心と学習特性を示すなら、間違いなく才能を求める人々に好印象を与えるでしょう。

「履歴書には乗り物の情報だけでなくストーリーを伝えてください。」

ポイント4：求職者は人事担当者ではない。幅広い仕事プロジェクトについてだけ書いてはいけません。

頭が良すぎてナルシストすぎるため、自分の言いたいことは他人が聞きたいことだと勘違いしてしまう人もいます。彼らも、こう言えば相手も分かってくれるはずだと思っているんですよね？しかし、聞いている人があなたの頭の中に住んでいるわけではないし、あなたの過去を経験したこともないことに気づいている人はほとんどいません。

「主観的なストーリーと客観的な数字を使って仕事の経験をプレゼンテーションするプロジェクト」

※メーカー交渉・お問い合わせ窓口： 何社のメーカーと交渉しましたか？どの窓口に問い合わせていますか?会社にとってのメリットは何でしょうか?

*メディア担当者およびプロモーション担当者: 何社のメディアと連絡を取りましたか?仕事内容は何ですか？プレスリリースを書いたり、記者会見を開催したり、コミュニティにコンテンツを再投稿したりしますか? 期待されるメリットと成功した数字は何ですか? 半年に一度、どのくらいの頻度でメディアに連絡しますか?それとも月8？

• 製品のデジタル追跡と分析: 追跡方法は？どのように分析するのか?分析トレースは何に役立ちますか?

• 市場活動プロセスの計画: あなたには計画を書く責任がありますか?計画にはどのような部門が関与していますか? それともアイデアを思いつきますか？プロセス開発の管理手法とは何ですか?

• 展示コピーライティング: 何を書きましたか？ コンバージョン はいくつ形成されますか? あなたは何を学び、蓄積してきましたか？

求職者が 採用コピー を書いているわけではありません。人事担当者が採用コピーに書く職務内容にも詳細が記載されています。それぞれのプロジェクトを「大きなプロジェクト」と書かれてしまうと、確かに求職者は内容を理解できるかもしれませんが、全く理解できないとも言えます。そして、リストされている項目の範囲が広ければ広いほど、フリーライダー効果は通常より明白になります。

インターネット企業で働き、自分のポートフォリオをいくつかの Web サイトに掲載している求職者も見たことがあります。しかし、理解を深めていくと、求職者はプランナーであり、予備的なアイデアを生み出すことだけを担当していることがわかりました。このウェブサイトはまったく彼自身が作成したものではありませんでした。

注意: 過去の仕事内容プロジェクトをすべて書き留める必要はありません。対象企業の求人ではどのような能力や経験が求められるのか調べてください。対象企業の次期計画にはどのようなリソースや価値が必要なのか？これをもとに作曲してください。

＞「自分が伝えたいことではなく、他人が必要としているものを伝えなさい。」という同じ文章が続きます。

ポイント 5: 「About Me」は履歴書の最初に置くべきですか、それとも最後に置くべきですか?

この問題には正しい答えはないと言えます。ただし、それらを前後に配置することは 2 つの異なる配置を表すため、両方を考慮できます。

履歴書の冒頭に「自己紹介」と書く場合:

求職者に一目で興味を持ってもらう必要があるので、印象に残る内容を書いてください。

• なぜあなたがこのポジションに最適ですか?

• 好奇心を刺激する ネガティブ 形容詞 (次に説明する経験により、求職者はこのネガティブな形容詞が実際にポジティブな印象をもたらすことに気づくはずです)

• 求職者は履歴書を提出する前に、応募する企業や求人についてどの程度調べますか?

履歴書の最後に「自己紹介」と記入すると、次のようになります。

求職者は上記の情報をすべてまとめて「入社の準備ができたら、そのまま働いて大丈夫です」と求職者に伝えなければなりません。なので書く内容の方向性としては、 入社後は何をするつもりですか？最初に貢献できるものは何だと思いますか?求職者に、候補者ではなく社内の従業員と話していると思わせます。

さて、これはちょっとした連続爆撃のようで少し疲れるかもしれませんが、最後に全体的なレビューとして履歴書の例を使用しましょう。

履歴書デザインの実践例

履歴書の例: 最終レビュー

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以下の内容は補足的なものです。ぜひご自身で読んでみてください。履歴書は上記の形式で簡単に入力することができます。さらに、著者は皆さんに、履歴書の色のマッチングなどの細かい点に注意を払うように思い出させたいと思います。色を着色するために、申請企業の企業イメージ ID を使用することを検討するとよいでしょう。

チェックポイント0: 横向きの履歴書を使用してください

横型の履歴書を使用する理由は、現在ほとんどの上司が履歴書をコンピューターで読み、印刷することがほとんどないためです。ストレートな履歴書ではページを上下にスクロールする必要があるため、上司がイライラしたり、読むのが頻繁に中断されたり、情報の提示が不完全になったりする可能性があります。 【1ページ横型履歴書】(https://www.pinterest.com/pin/113504853083748587/) 上記の欠点を解決するだけでなく、リフレッシュすることもできます。

チェックポイント1: 左端の個人情報フィールドのサイズを制御する

個人情報は重要ですが、大きな面積を占める必要はありません。隣に小さな装飾を加えるだけで十分です。求職者があなたの履歴書に興味を持ったら、当然のことながらあなたの連絡先を一生懸命探そうとします。

「私について」を入れることができます

チェックポイント 2: 中間の体験談 (最大のブロック)

カバーレターの導入後、すぐに証拠とデータを提示して、あなたが最適な候補者であることを相手に納得させてください。したがって、書く前に企業のニーズを詳しく調査してください。

弊社のインターンシッププログラムを例に挙げると、採用サイトに書いた能力要件は「コンテンツ編集、コミュニティ管理、ニーズ分析、顧客訪問開発」です。したがって、求職者にはこれらの「企業が求める能力」を活用し、これまでの経験と照らし合わせ、ストーリーを語り、数字を出していくことが推奨されます。

チェックポイント3：タイムラインの終わり、今

上記の経験を要約し、求職者に次のように伝えてください。「私は貢献し、行動に参加する準備ができています。」求職者はまず、応募企業が現在実施している、または実施しようとしているプロジェクトを調査し、どのように参加したいかを説明する必要があります。

チェックポイント4：個人の蓄積と作品（右側）

真ん中のブロックは「チームと仕事の経験」、右側は「個人」の成果と蓄積に焦点を当てます。これは、求職者が仕事後にどのように自分自身を管理しているかを示すことができるからですか?

「人を観察する最良の方法は、その人が[自由時間]をどのように使っているかを見ることです (http://news.knowing.asia/news/d88fd969-ce10-4a83-a295-0daf3b759816)。」

求職者が過去の仕事やチームワーク で十分な経験がない場合、自分で実行計画を開始するためのしきい値は最も低くなります。チームワークがなければ、豚のチームメイトに会うことはできないからです。失敗はすべて自分の責任であり、言い訳する必要はありません。

たとえば、著者のブログの執筆、個人のコミュニティ管理、講義の共有、競技経験や一部のカンファレンス活動への参加などは、すべて個人の業績と蓄積とみなされます。ただし、これらの個人の実績の積み重ねが、応募するポジションに結びついている必要があります。ストーリーを伝えることに夢中になりすぎて、履歴書を書いていることを忘れないように注意してください。これは自伝的小説を書いているわけではありません。

追記

ついに、この経験の共有も終わりに近づいてきました（ふう）。

元のタイトルに戻りますが、「履歴書は自慢するためのものではなく、ましてや謙虚にするためのものではありません。」

台湾の教育と社会環境により、求職者が自分のストーリーを語ることが困難になっています(https://www.contenthacker.today/2017/12/teasoap-brand-story.html)。話すべきではないときは必死に話しましたが、必要なときは恥ずかしくて話せませんでした。

実際、筆者は履歴書を書くのはそれほど難しいことではないと常々思っていますが、私たちは独り言を言ったり、他の人が経験していない過去の経験を整理して共有したりすることはほとんどありません。 上記のテクニックはすべて、単なる「ツール」です。 しかし、求職者が最初に内容を整理しなければ、ツールがあっても役に立ちません。 鉛筆を手に持っているのに字が書けないのと同じです。

★【今回の記事】(https://medium.com/y-pointer/resume-know-how-d31cc052e691) 著者は【侯志訓】(https://medium.com/@raymondhou)です。彼は 21 歳で教育およびトレーニング チームを設立し、学習と生産性向上、クラウド ワーク テクニック、ナレッジ マネジメントなどの分野に重点を置いて自己学習のステージを構築しました。 「Content Hacker」ウェブサイトの転載を許可していただきありがとうございます。 ここで感謝を申し上げます。

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★写真提供: Hou Zhixun、Pixabay

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