「Vista の小さな声」: 時間を上手に管理する方法
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また一週間の始まりです。今週の予定はありますか？何か仕事や楽しいことをする予定はありますか？
ライティング を例として考えてみましょう。一連のプロセスとメカニズムを確立すると、自然に 30 分以内にブログ記事を書く ことができるようになります。他のことをする場合も、理屈は同じだと思います。
さて、「時間管理」というテーマについて話すと、多くの会社員にとってそれは本当に心を痛めているのだと感じます。何人かの友人からも、近い将来、時間管理コースを提供する予定があるかどうか尋ねられました。彼らは、私がいくつかの効果的な方法を整理してあなたと共有できることを望んでいます。
ご想像のとおり、みんなの カレンダー には、やるべきこと、作業リスト、会議の通知がぎっしり詰まっているはずですよね。しかし問題は、誰の時間とエネルギーも非常に限られていることが多いということです。録音するすべてのことを本当にうまく行うことができますか?
おそらく私たちは考え方を変えて、自分にとって価値があり意味のあることを達成しようとすることに集中すべきなのです。今日のプログラムでは、時間を上手に管理する方法を Vista に教えてもらいましょう。
実は「時間管理」というと、皆さんもよくご存知だと思いますよね？あなたも私と同じで、[GTD](https://zh.wikipedia.org/wiki/Just do it) メソッド、[リュビシェフ時間管理メソッド](https://bossmurm ur.com/18966/時間管理メソッド: リュビシェフが時間を正確に認識する方法を直接教えてくれます/)、タイムライン メソッド、時間 4 象限メソッド、[ポモドーロ (時計)] など、何千もの時間管理メソッドを試してきたかもしれません。メソッド](https://zh.wikipedia.org/wiki/Pomodoro メソッド)、ガント チャート メソッド、垂直分析メソッド、[最初にカエルを食べるメソッド](https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/0010776007?utm_source= vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202201)、4時起き法、集中瞑想法、ビジュアルアナログタイマー法…など。
これらの方法はどれも素晴らしく、それぞれに独自の科学的根拠があります。しかし問題は、なぜ私の友人のほとんどがそれらを実践したにもかかわらず失敗するのかということです。さて、これについて聞いたことがあるでしょうか？かつて誰かがこう言いました。「時間は管理できない。管理できるのは私たち自身だけだ。」
たとえば、多くの人は先延ばしするという悪い習慣を持っています。まず問題の核心 (たとえば、なぜ私たちは先延ばししてしまうのか) を見つけなければ、時間を効果的に使う習慣を身につけることはおろか、時間管理の本を何冊も買って読むことさえ難しいかもしれません。
遅きに失した成功の第一人者スティーブン・R・コヴィーは、著書『時間のある予定』の中で、人々は有効活用するという課題に直面していると述べました。毎日の時間。彼は、人生における素晴らしい教訓の 1 つは、最も重要なことを優先することであると信じています。
彼は、時間の使い方に影響を与える 2 つの重要な要素、つまり緊急性と重要性があるが、人々はこれら 2 つを混同することが多いと指摘しました。したがって、時間管理の最初の教訓は、緊急性と重要性を区別する練習をすることです。
「緊急だが重要ではない」些細な事柄に時間を騙されている人が多いですが、ここにいる皆さんに注意していただきたいのは、「重要で緊急」に見える事柄については、細心の注意を払って慎重に行動してください！
普段から To Do リストを作成する習慣がある人は、おそらく以前の私と同じように、一番上にある作業項目を「全滅」するのが待ちきれないのではないでしょうか?完全な To Do リストにチェックが入っているのを見ると、説明できない喜びを感じますか?
しかし、やるべきことを「なくす」だけでは十分ではないかもしれません。また、価値の高い仕事のタスクを特定する方法を理解し、最も貴重なゴールデンタイムを確保し、これらの最も重要で価値の高い項目に毎日集中するように努めなければなりません。単位時間内での集中力を高めることに加えて、ノートやデジタルツールを上手に活用して、自分なりのライフタスク管理体系を確立する必要があると感じています。
時間をうまく管理したいなら、まず集中することを学ばなければなりません。言い換えれば、私たちは「どれだけ」達成したかよりも、「何を」達成したかに焦点を当てることを学ばなければなりません。
[Chris Bailey] (クリス ベイリー)、「最も生産的な年」の著者である Bailey 氏は、自分に最も大きな影響を与えるタスクやプロジェクトを明確にするために、次の方法を使用します。
- やるべきことすべてのリストを作成します。やらなければならないすべてのタスクを紙または文書に書き留めます。
- 最も影響力のある仕事を選択するよう自分に問いかけます。これらのことを慎重に 見直し してから、これらの仕事のうち 1 日に 1 つしか実行できない場合、同じ時間を費やしながら最も大きな成果を生み出すことができるのはどれか、と自問してください。
- もう一度質問し、2 番目と 3 番目に影響力のあるタスクを選択します。最も重要なタスクを選択した後、もう一度自問してください。同じ時間を費やす場合、パフォーマンスを生み出す 2 番目と 3 番目に重要なタスクは何ですか?
よく考えたら、毎日やらなければならないことを決めた時間を設定します。私の場合、Podcast を毎日書いたり、読んだり、録音したりする必要がある場合は、それらのために十分な時間を確保する必要があります。
もしかしたら、時間が足りないと悩んでいるかもしれません。ですからこの際、あまり重要でないことは断る勇気を持っていただきたいと思います。そうは言っても、「ノー」と言う方法を学ぶことは実際には非常に重要です。
さらに、多くのことは必ずしも自分で行う必要はありません。 「何でも自分でやる」というのは時代の流れに合わなくなっていることを知らなければなりません。実際に、多くのことを他人に任せることも考えられます。アウトソーシングのチャネルや方法も数多くあります。ある程度の料金を支払うつもりであれば、他の人にあなたのために多くのことをしてもらうことができます。
生活に余裕を持ちたいなら、決まったルーティンや【儀式】を確立することが大切です(https://www.vistacheng.com/2021/07/sense-of-ritual.html)。また、さまざまな事柄の優先順位を判断し、不必要な些細な事柄でトラブルに巻き込まれないようにする方法も知っておく必要があります。 ノートブック または手元にあるデジタル ツールを上手に活用して、頭に浮かんだすべてのアイデアを書き留め、それらを 1 つずつ見直して、最も価値のある優先事項を特定します。
私たちはまた、自分のエネルギーを守り、密集したカレンダーに貴重な時間を奪われないように最善を尽くさなければなりません。勉強、運動、社交、テレビ番組鑑賞、単なるリラックスなど、好きなことをする時間を毎日確保しておくことも、あなたにとって非常に役立ちます。
人生の真の味わいを感じるためには、人生はゆっくりと速くなければなりません。 「時間管理」は確かに大きなテーマですが、自分自身をうまく管理し、大きなことに集中し、小さなことを手放すという原則を習得すれば、物事を簡単に行うことができると思います。
さて、以上が今日皆さんにお伝えしたい「時間管理」のスキルです。ぜひお役に立てれば幸いです。最後に、皆さんに注意していただきたいのは、「時間管理」は科学であるだけでなく、行動の芸術でもあるため、作業効率を向上させるために、最適化と修正を行ってください。
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