「Vista の小さな声」: ウェビナーを主催する方法
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周知のとおり、過去 2 年間の新型コロナウイルス感染症の流行の影響により、多くのアクティビティやトレーニング コースがオンラインへの移行を余儀なくされ、これがデジタル変革の新たな波にもつながりました。ここ数日で、皆さんも会議にデジタル ツールを使用することにすっかり慣れてきたと思います。このため、産業界、学界、公共部門におけるビデオ会議やウェビナーの使用頻度はこの 1 年で大幅に増加しており、その人気は言うまでもありません。
ビデオ会議プラットフォーム [ClickMeeting] (https://blog.clickmeeting.com/) の調査によると、同社が世界中で提供するバーチャル イベントの数は 2020 年に急速に増加し、2019 年と比較して 270% 近く増加しました。売上を促進し、ブランド認知度を高めるためのオンライン手法が業界で一般的に受け入れられていることは明らかです。
さらに、米国コンテンツ マーケティング協会は以前、2020 年の最大の変化は次のとおりであるとの調査結果を発表しました。
物理的なイベントは 73% から 42% に一気に減少しましたが、仮想イベント、ウェビナー、オンラインコースは 57% から 67% に増加し、ライブコンテンツも 10% から 29% に増加しました。オンラインイベントの利点を考慮して、ウェビナーやライブブロードキャストをコンテンツマーケティング戦略に組み込むことを決定する企業や組織が増えています。これが新たな常態となることは想像に難くありません。
ウェビナー が強力な コンテンツ マーケティング ツールになることは疑いの余地がありません。その利点としては、幅広い聴衆にリーチできること、時間と場所の柔軟性、データの取得と統計が容易であること、物理的なイベントと比較して制作コストが比較的低いことが挙げられます。さらに、ウェビナーは企業の営業にも有益です。企業は、対象となるユーザーに具体的な価値を提供しながら、潜在的な顧客との有意義な会話を通じて認知度を高めることができます。
業界が最も重視する注文コンバージョン率については、セミナーのテーマや種類によって平均コンバージョン率は異なりますが、on24.comのレポートによると、コミュニケーション製品のウェビナーの平均コンバージョン率は68.78%、継続教育ウェビナーの平均コンバージョン率も36.82%に達することがあり、これは素晴らしいパフォーマンスであると言えます。
ウェビナーの長さについては、BigMarker の調査によると、参加者の 44% が約 45 分の会議を好み、さらに 41% が 30 分程度を希望すると回答しています。
したがって、企業がウェビナーを開催する場合は、時間を 30 ～ 40 分に制限することをお勧めします。会議を開催するのに最適な時間は、全員が最も元気で会議に参加する時間がより多くある午前中です。
ウェビナーを主催するにはどうすればよいですか?次の 7 つの手順を参照してください。
1\。ウェビナー プラットフォームを選択してください
まず、オンライン教育や製品デモンストレーションなど、ウェビナーを開催する目的を理解し、ニーズに基づいてウェビナー プラットフォームを選択する必要があります。現在、おなじみの Zoom や Google Meet など、無料および有料のプラットフォームが数多くあります。適切なプラットフォームを選択することに加えて、当然ながら、マイクや Web カメラなどの関連ソフトウェアやハードウェア機器も購入する必要があります。
2\。イベントのテーマを設定する
ウェビナーの目的について明確に考えていますか?注文を増やしたいですか?新製品の発売?それとも顧客サービスを提供したいですか?ウェビナーを成功させるには、集中して準備を整え、聴衆がイベント全体を聞くことに興味を持ち、途中で退席しないようにすることが最善です。
3\。適切な日付と時刻を選択してください
ウェビナーをできるだけ多くの対象者に届けたい場合は、適切な日時を慎重に選択してください。海外の調査によると、午前9時から午前11時までに開催されるウェビナーの参加率は、他の時間帯に比べて93%高くなっています。
4\。ブランドをデザインする
ウェビナーに最適なトピックを選択することに加えて、ブランドに合った関連性の高い画像とランディング ページを作成することを忘れないでください。登録ページへのリンク、講演者名、説得力のある行動喚起を含めます。また、ソーシャル メディアでウェビナーを宣伝するために、キャッチーなハッシュタグを作成することも検討してください。
5\。イベントの招待状を送信する
ウェビナーを成功させるためには必要なマーケティングが不可欠です。プロモーション期間は 1 か月程度とし、少なくとも事前に顧客または対象ユーザーに招待メールを送信してください。また、Web サイトやソーシャル メディアでウェビナーを宣伝して、参加者にサインアップするよう促すことも忘れないでください。
6\。事前のテストと訓練
プレゼンテーション ファイルを準備し、事前にリハーサルを行うことに加えて、ウェビナーの技術的なレビューを行う必要もあります。イベントがスムーズに進行し、参加者がスムーズにログインできるようにし、イベント前にすべてのテクニカル サポートの問題を処理できるようにします。
7\。フォローアップとレビュー
ウェビナー を主催する場合は、すべての参加者に質問したり、短いアンケートに記入したりする自由を与えることを忘れないでください。会議後は、ウェビナーに関する参加者からのフィードバックを収集するために、感謝状または簡単なアンケートを忘れずに送信してください。もちろん、次のイベントの時間や、関連する行動喚起を手紙に必ず記載してください。
以上の7つのステップを実行していただければ、素晴らしいウェビナーを開催できると思います。まだご質問がある場合は、メッセージを残して私と話し合うことを歓迎します。
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