「Vista の小さな声」: 在宅勤務の準備方法
[
月日が経つのは早いですね、今日はもう旧正月3日目ですね！今年の旧正月はいかがお過ごしでしょうか？家族や親戚、友人と新年の挨拶や買い物に出かけましたか？疫病の影響で、今年は多くの友人が自宅で新年を祝うことを選択していると思います。
说到在家工作（WFH、Work Fromホーム）、我相信大家は発生しませんでした。 ，全球は数百万を超える上班族で一夕の間に迫られて本来の办公室を圧迫され、家業を選択され、いくつかの人因があるこれは、心は荒々しいものですが、人間の声がうるさい公共の場に比べて、そのような生活に耐えられない人もいます。
あなたもリモートワークの経験はあるでしょうか？在宅勤務は好きですか?在宅勤務により生産性は向上しましたか?それとも本来の生活リズムが崩れてしまうのでしょうか？
今日の番組では、在宅勤務に向けた準備についてお話しさせていただきます！
最近、国内の感染拡大が深刻化する兆しを見せていることから、多くの企業が在宅勤務を再開し始めている。私の知る限り、友人の会社の多くは旧正月の前の週から在宅勤務を始めました。そのため、以前は賑わっていたオフィスが、また突然閑散としてしまうかもしれません…。
在宅勤務しなければならない場合、どのように準備すればよいでしょうか?
最近、中国で新しい本が出版されたので、たまたまそれを勧めました。书名是《在家工作的成功秘诀：美国中小企业最佳CEO教你高效、弹性、具团队精神的企业竞争新优势》、著者罗伯特・格雷瑟（ロバート） Glazer）は、一位を越えた国をまたぐパートナー（Acceleration Partners）の企てであり、現在全球観測最大、史上最長の超長距離工作集団の一つでもある。
もう一人の共著者である Mick Sloan は、Acceleration Partners のリーダーシップ開発およびコンテンツ イノベーションのマネージャーです。
簡単に言うと、本書はマーケティング会社であるアクセラレーターパートナーズが長年リモートワークを実践してきた経験をまとめたものです。
家で仕事をしているときに、これまでこのような仕事方法を経験したことがない人にとっては、ある種の厄介な問題が発生する可能性があります。つまり、家で仕事をしているときに仕事の会議をするか、眠い服を着て家に来ると、たとえ仕事をしても、少しの食事をしても、機械の会議に行っても構いません。
在宅勤務は長年にわたって実践されてきました。新型コロナウイルス感染症の感染が拡大し始める前から、欧米などの先進国はすでにリモートワークの流れをリードしていた。 《[在家工作の成功秘诀：アメリカ中小企业最佳CEO教你高效、弹性、具团队精神的企业竞争新优势](https://bi t.ly/3AVleWP)》の 2 位の著者も、このような運用タイプは 5 年間で 44% まで伸び、10 年間で 91% まで伸びていると述べています。
もちろん、疫病の関連により、多くの企業組織が遠方の業務形態に変化しており、このような変化に対する手順や基準は限られているものの、大企業の業務内容の大部分は通常どおりに稼働しています。オーナーたちは、最初は「最後の手段としてやる」から、後には「良い流れに従う」に変わってきました。
根元アメリカ史丹佛大学经济学教授 尼古拉斯・布鲁姆（ニコラス）ブルーム）他二位研究伙伴针对超过3万名國人的调查示，只22%的受者表示，他们不太要或完完全に家事をすることは望ましくなく、残りは、毎日 1 日から 5 日の間で家事を行うことが望ましい。
「根底から稼働していない」という主な従業員もいますが、依然として疑念と不安を抱いていますが、実際には、約 40% の受領者が、主に通勤時間が大幅に短縮されたことにより、家の稼働がより効率的になったと自認しています。
在宅勤務の利点について話すとき、すぐに「通勤不要」と「柔軟な勤務時間」が思い浮かぶかもしれません。これは、家庭での仕事にとって最大の利点であり、さらに、治療費を節約できる、服装はある程度自由で、考慮さえすれば十分であり、あまり長時間着用する必要がないとも多くの人が考えています。
もちろん、在宅勤務には多くのメリットがありますが、デメリットもいくつかあります。国内のyes123求职网就曾过调查、居家工作の「缺点」、在可复选状態况下、前五名依序是：「因為家人或宠物、造成上班時受干扰、分神」(38.4%)、「上下班時」 「仕事と生活の境界線が濃くなる」（35.8％）、「食事、水道料金の増加」（34.1％）、さらに「ハードウェアの不足や自給自足」（31.9％）、「運動不足による体重増加、体力の低下」（27.2％）。
在宅勤務が将来到来する場合、どのように準備すればよいでしょうか?
まず、ソフトウェアとハードウェア機器の問題を解決する必要があります。つまり、家の上班では、自分の電気回線、ネットワーク回線を使用する必要があり、MIS同仁可能です。 したがって、自宅でうまく仕事をしたい場合は、まずコンピューターとネットワーク環境を準備する必要があります。
コンピュータの CPU、メモリ、ハードディスク容量の仕様を考慮することに加えて、ネットワーク接続の品質も重要です。また、ビデオ会議に便利に参加するには、マイクとビデオ会議を準備する必要もあります。 《家庭内工作の成功秘話：米国の小規模企み最高経営責任者が教える高効率、堅実性、緊迫した企て争議新》 この本の中で、著者はいくつかの採用または昇級デバイスの設計も提案しています。
家庭内での仕事の関係上、通常の組織会議では会議の監視が必要であり、Zoom、Cisco Webex、Microsoft Teams、Google Meet などのさまざまな種類のサーバーも熟知している必要があります。
さらに、クラウドエンドサービスを利用して共同作業を行う場合、作業任務をクリア待ちに新しく追加する、会議通知を行事历に新しく追加する、または同じ事用の共通文書、简报など、作業中に頻繁に見られる領域である必要があります。興味深いのは、大家が仕事をしていると、多くの人が動作量が急激に上昇することに気づき、関連するネットワークまたはネットワークサービスの操作を熟知し、可能な限り動作を自動化するために最適なツールを考案することです。
また、業務量の増加に伴い、会議の回数も多くなり、会議時間も長くなる可能性があり、メールの送受信頻度をいかに効果的に制御するかも求められるようになっている。すべてのオフィスワーカーのためのコース。
在宅勤務をスムーズに進めるためには、ソフトウェアやハードウェアの問題を解決することはもちろんですが、自己の心理構築やメンタルの調整も非常に重要です。
全員が在宅勤務になった場合、いかに他の人と効果的にコミュニケーションをとり、業務効率を維持するかが非常に重要なテーマとなります。
まずはコミュニケーションについて話しましょう。会わなければ、ましてや直接会ってもお互いの真意を理解するのは難しいこともあります。考えてみてください。どうすれば同僚や顧客に自分のやりたいことを理解してもらえるでしょうか？急行?虽然透視讯讯体的协助，可以过缩短距離，感觉好像跟对方「通行」沟ただし、これはゲスト公社からの訪問であるか、同じ事の公社への訪問であるかは異なります。
したがって、会話を避けると同時に、有効性を高めるために、私たちは各人に忍耐力を持たせ、浅く簡単な表現方法で、具体的に自分のアイデアを表現する必要があるかもしれません。また、話し言葉だけでなく、より多くの例を示すことをお勧めします。説明を助けるために文書、プレゼンテーション、または図表を使用するのが最善です。
最初は誰もが仲良くなり、協力的な理解を確立するために多くの時間を費やすかもしれません。しかし、他の人とコミュニケーションをとる方法を見つけて、自分のスタイルとリズムを確立し始めると、すべてが良くなると信じています。
次に、もう一度話します。在宅勤務をしながら、職場で働いているときと同じ生産性を維持するにはどうすればよいですか。とはいえ、現在は遠距離ビジネスが主流になっているため、家庭での業務用に設計されたツールやツールも絶え間なく登場しており、不要な有害な新しいツールを構築するために、自分用のツールやサービスが数多く考えられます。時代についていかなければなりません。
もちろん、さまざまなテクノロジーツールの支援を有効に活用することに加えて、在宅勤務中に遭遇する可能性のあるさまざまな変化にも忍耐強く対処する必要があります。
ここでも、家庭生活と仕事シーンを適切に分けて細分化することを提案したいと思います。たとえば、作業エリアと生活およびレジャーエリアを分けることができます。仕事に取り掛かるときは、リビングルームやダイニングルームなどのリラックスできる空間からできるだけ離れてください。
もちろん、確立された式感を通過して、自分自身が迅速に動作状態に入る可能性もあります。これらの人は、作業の前に泡立て器、点交音、または事前に半時間実行する 瑜伽 を喜んで利用しており、いずれも安全な方法であると考えています。体と心を安定した状態にすることは、仕事の効率を上げるだけでなく、体の健康にもつながります。
ちなみに、自制心が弱い人は、もちろん、キッチンに走り続けることがないように注意する必要があります。冷蔵庫を開けるために走り続けないでください。これは仕事の効率に影響を与えるだけでなく、長期的には体に悪影響を与える可能性があります。
もう 1 つ、ポモドーロ テクニックの使用を検討することをお勧めします。これは 1980 年代由 [フランチェスコ] Cirillo](https://francescocirillo.com) 所创立的時間管理法、简单来讲、就是我们可使用一计タイマーは仕事と休憩の期間に分割されています。つまり 25 分です。25 分間仕事をしていると、口から水を吐き出したり、上に座ったり、下に移動したりして、5 分間休むことができます。
ポモドーロ テクニックを適切に使用すると、仕事に集中できるだけでなく、体と心を調整し、一貫した作業リズムを確立するのにも役立ちます。 また、あなたが上司や上司であれば、これまでのマネジメント経験から、会議を開催したり、部下が作成した週次報告書を確認したりすることで、同僚の仕事ぶりを評価・監督することに慣れているかもしれません。しかし、誰もが在宅勤務をするようになったら、人にプレッシャーをかける過去の習慣を修正する必要があるかもしれません。
全員の時間は貴重であり、仕事中に全員の一挙手一投足を監視する必要はありません。さらに、リモートエンドでは防水監視を実現することが難しい場合があります。不必要な不正行為の防止にエネルギーを費やすよりも、最初からオープンで正直になり、同僚とよくコミュニケーションをとる方が良いでしょう。同時に、OKR などの管理ツールを上手に活用したり、会社全体またはさまざまな部門に共通の ToDo リストやカレンダーを設定して、全員が明確な目標と明確な期限を設定できるようにすることもできます。
全体として、在宅勤務は感染症の予防に役立つだけでなく、多くの利点があります。企業の観点からすると、より多様なバックグラウンドを持つ人材を採用できるだけでなく、従業員が仕事の柔軟性を維持しながら個人の安全を考慮し、会社に貢献し続けることが可能になります。
従業員の観点から見ても、在宅勤務には多くのメリットがあります。通勤する必要がなく、柔軟な労働時間があることに加えて、設備や交通費の一部も節約できます。在宅勤務中にある程度のマージンを確保し、効率的に働くことができれば、それはあなたの会社に大きな価値をもたらすだけでなく、そのようなスキルは当然、将来的に職場であなたにとって非常に重要な競争上の優位性となるでしょう。
今日の共有が在宅勤務の準備に役立つことを願っています。
さて、今日のプログラムはこれで終わりです！ 「Vista’s Little Voice」が気に入ったら、私の YouTube チャンネル に登録するか、[Apple] にアクセスしてください。ポッドキャスト](https://podcasts.apple.com/tw/podcast/vista%E7%9A%84%E5%B0%8F%E8%81%B2%E9%9F%B3/id1552853832) 5 つ星のレビューを付けて、この番組を興味のある友人と共有してください。
ありがとう。次回お会いしましょう。さようなら。
★ 一杯のコーヒーをスポンサーして Vista を応援することを歓迎します!複数回スポンサーして支援を表明することもできます。よろしくお願いします。
★コンテンツマーケティング手法を学びたいですか？オンラインコース「[Content Power: The Super Power of Building Brands] (https://hahow.in/cr/content-power)」へのご登録をお待ちしております。
sudYWFiRPv1Coi6Y891okvHqCekeef6_qaJxR2Ew-d-4HQovzGpVN1hJqKWkKp-4mAlMO2NE2PEsjS2-Zs8WLBOFr/s1600/b_illust_91_0M.png)
[パーソナル ブランド](https://www.vistacheng.com/search?q=パーソナル ブランド)、[コンテンツ マーケティング](https://www.contenthacker.today/2019/07/content-marketing-from-zero-t o-hero.html)、コピーライティング または 読書体験 およびその他の情報について私の共有を聞きたい場合は、購読を歓迎します。 「Vista ニュースレター」を無料でご利用いただけます！ありがとう。
さらに読む
- 「The Little Voice of Vista」: ウェビナーを主催する方法
- 「Vista の小さな声」: Vista Reading 1/30/2022 - 2/5/2022
- 「The Little Voice of Vista」: 目標を達成する方法
📖 深入探索相關主題
