「ひと目でわかる！NGからOKまで！『職場を制覇するプレゼンテーションとデータプレゼンテーション術』のおすすめ序文：終わりを意識してスタートし、プレゼンテーションの目的と結論を優先する。」
](近年、私は企業コンサルタントおよびプロの講師として、教育支援のためのコースプレゼンテーションや提案のためのプレゼンテーションの企画など、さまざまな目的でビジネスプレゼンテーションを作成する必要がよくあります。非公式のプレゼンテーションコースをいくつか聞いただけでなく、プレゼンテーション関連の本もたくさん読み、プレゼンテーションデザインの分野についてはある程度の知識と理解を持っています。
企業の友人や学生は、私のプレゼンテーションが優れているとよく褒めてくれます。レイアウトが美しいだけでなく、要点が一目でわかるようになっています。実際、私はブリーフィングデザインの優れた専門家であると言うよりも、ブリーフィングのデザインとコミュニケーションの本質を習得しており、マーケティング思考ですぐにブリーフィングをデザインできると言った方が適切です。
大手企業での指導やコンサルタントとしての長年の経験から、職場で通用するブリーフを作成するには、美しいテンプレートや豪華なアニメーションやテクニックではなく、対象者を絞り、価値のあるアイデアをスムーズに相手に伝え、合意に達することが成否の鍵であると理解しています。この方法でのみ、ブリーフデザインの目的を真に達成することができます。
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昨年の夏、この本を書いたきっかけとなった『ゆっくり読んで数秒で理解する：Vistaのデジタルコピーライティング分析時間（新しいタブで開く）』を出版しました。は、主に皆さんの「書けない」「書く勇気がない」「書きたくない」というマーケティングコピーライティング拒絶症候群を解決するために、偶然発見した『【一目でわかる！NGからOKへのプレゼンテーションスキル】』です。職場](https://www.books.com.tw/products/0010826421?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-201908)」（新しいタブで開く） この新しい本の中で、著者 天野長子（新しいタブで開く） は、情報の見た目を利用して相手に印象を与えるテクニックに焦点を当てています。 「読まなくても」「見る」だけで相手に瞬時に理解してもらえるスキルを惜しみなくシェアしてくれる…いやあ、これにはとても感銘を受けましたし、この新刊にもとても興味があります！
「説明会や資料作成の第一歩は、目的や構成を考えることです。」 著者（新しいタブで開く） に同意します。私が過去に教えたコピーライティングのコースと同様に、私は学生たちに、説明文を書いたり説明会をデザインしたりするために急いでコンピュータを開かないように注意します。まず冷静に考えてください。このコピーを書いたりこの説明会をデザインした目的は何なのか、よく考えてください。そして、対象となる視聴者 (対象となる視聴者)、どのグループですか?コピーライティングやプレゼンテーションを通じてどのようなアイデアを伝えたいですか?
職場を支配する説明会を設計したい場合は、「目的を念頭に置いて開始」し、最初に説明会の目的と結論を考えたほうがよいでしょうか。次に、レイアウトを開始します。著者も本の中で述べていますが、ビジネス説明会を作る際、全員の注目を集めるためには、文章をひけらかしたり、派手な写真をたくさん使って飾る必要はなく、重要な結論をしっかりと対象者の心をつかむようにする必要があります。つまり、「結論＝言いたい主な考え」を最初に相手にはっきりと伝えた方が良いでしょう。
また、著者は本書の中で、表紙のデザインにはビジュアルイメージを使うことが非常に重要であるとも述べています。ご存知の通り、今はビジュアルファーストの時代ですから、ニュースレターの表紙を素敵にデザインするのは当然のことですが、相手が開封して読みたいと思わせるためには、「この情報が役に立ちます」と主張することも重要なポイントだと著者は指摘しています。つまり、私たちの提案が無事にテストを通過できるかどうかは、説明会の表紙に大きく関係しているのです。結局のところ、表紙を見るのに費やす時間は多くの場合、わずか 1 ～ 2 秒です。その一瞬で相手に興味を持ってもらうためには、ただ読むだけではなく「数秒で相手に理解させる」必要があります。
著者は、説明会の内容を短時間で相手に理解してもらおうと思ったら、一つの情報に凝縮する必要があるとも述べています。 「エレベーター ブリーフィング メソッド」を上手に活用することができます。これは、私がコピーライティングのクラスでよく紹介しているものです。また、「エレベータープレゼンテーション法」を効果的に活用し、人々に深い印象を残すための3つのヒントもお伝えします。
——まずは相手に「ある」悩みを抱えているかどうかを聞いてみてはいかがでしょうか？ 2つ目は、その問題が「こうすれば解決できる」ということをグラフィック情報で相手に伝えることです。最後に、解決後に「どんな良いことが起こるか」を伝えることを忘れないでください。これら 3 つのステップを通じて、ターゲット ユーザーの注目をすぐにつかむことができます。
書籍（新しいタブで開く） にも重要な点について言及されており、私もそれに非常に同意します。丁寧に作成した説明会資料を対象者に実際に読んでもらうために、説明会の目次の設定を忘れずに行ってください。プレゼンテーションの冒頭に目次が見えるため、相手は「全文がいくつかの章に分かれている」「自分に一番関係があるのは第3章だ」などと確認することができます。つまり、1ページの目次を説明会に挿入することで、単なる紹介ではなく、対象者が説明会資料全体を大まかに把握することができ、説明会の目的やポイントをより早く伝えることができます。
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総合的には「【一目でわかる！】」と思います。 NGからOKへ！職場を支配するためのブリーフィングと情報プレゼンテーションのテクニック](https://www.books.com.tw/products/0010826421?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-201908)」は、いつでも参照できるように机の上に置いておく価値のある参考書です。プレゼンテーション（新しいタブで開く）](https://www.vista.tw/ja/blog/hidden-rules-of-presentations-that-your) 私は時々、この素晴らしい本を喜んでお勧めします。
★あなたのコピーライティングをより多くの人に好かれたいですか？ 「ゆっくり読んで秒で理解（新しいタブで開く）」をぜひご覧ください。
★音声コース「0から1で作るコンテンツマーケティング（新しいタブで開く）」のご購入へようこそ。
★コンテンツ力を高めるために、オンライン講座「コンテンツパワー：ブランド構築のスーパーパワー（新しいタブで開く）」もぜひ受講してください。
★ 写真クレジット: Mimi Thian（新しいタブで開く）
