「時間管理」を上手に行うには？

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Google で「時間管理」を検索しようとしたことがある方は、 6%93%E7%AE%A1%E7%90%86&gs_l=psy-ab.3..0i71l8.0.0..688010…0.0..0.0.0…0…gws-wiz.iASt_KxBxXs)” このキーワードの検索結果が 14 億件もあることに驚かれるかもしれません。 「時間管理」は人気のテーマであるだけでなく、多くの現代人を悩ませていることがわかります。

Wikipedia は次のように述べています。

時間管理 は、スキル、テクニック、ツールを使用して、人々が仕事を完了し、目標を達成できるように支援することです。時間管理とは、すべてを終わらせることではなく、時間をより効果的に使うことです。時間管理の目的は、何をすべきかを決定することに加えて、何をすべきではないかを決定することでもあります。時間管理は完全に管理することではなく、ばらつきを減らすことです。時間管理の最も重要な機能は、事前の計画を思い出させ、ガイドとして機能することです。

この 14 億件の検索結果には、「時間管理」の考え方やスキルに関するあらゆる情報が詰まっています。問題は、誰もが「時間管理」の重要性をよく認識しており、一部の専門家や学者が時間管理方法について話しているのを聞いたことがあるかもしれませんが、私の友人の多くはまだ要点を理解しておらず、密かにそれについて悲しい思いさえしていることを私は知っています。

専門家による時間管理方法

たとえば、Innovation Works の CEO [Kai-Fu Lee] (https://zh.wikipedia.org/wiki/%E6%9D%8E%E9%96%8B%E5%BE%A9) はかつて、個人の WeChat 公式アカウントで [時間を管理する 5 つの方法] (https://m.igetget.com/share/course/article/article_id/66372) を紹介する記事を公開しました。 1つ目の方法は、毎朝、今日やるべき緊急かつ重要なタスクを決め、それを毎晩寝る前に見直し、バランスが取れているかどうかを確認することです。 2 つ目の方法は、やることリストと完了リストを作成することです。 3 番目の方法は、効率の向上に重点を置くことです。 4つ目の方法は、時間を効率的に使うことです。 5 つ目の方法は、自分にとって適切な期限を設定することです。

正直に言うと、これらの方法はどれも非常に良いものですが、問題は、多くの人が実行できない、または継続するのが難しいことです。

私自身も多くの「時間管理」コースを受講しており、「時間管理」講師の [Zhang Yongxi] (https://www.timemang.com/) とは長年の友人です。私は市場に出回っている「時間管理」をテーマにしたほぼすべての本を読み、GTD にも手を出しました…「時間管理」スキルにどれだけ精通しているか、熟練しているかはわかりませんが、時間管理方法に関する私の経験のいくつかを共有できると思います。何年にもわたって。

GTD の主な原則は、記録を通じてさまざまなタスクを頭から取り除く必要があるということです。そうすることで、心はやらなければならないことでいっぱいになることから解放され、今やるべきことに集中できるようになります。

私はインターネットとメディアという「スピード」を重視する業界で働いてきました。おそらく、長期にわたる専門的なトレーニングと影響のおかげで、私は時間をかけて物事を行うためのリズムと儀式を開発しました。もちろん時間のコントロールも問題ありません。

多くの人が「時間管理」について話し、さまざまな新しい方法や便利なデジタル ツールを探求することを好みます。実際、あなたも「ポモドーロ テクニック」について聞いたことがあると思いますし、私と同じように目覚まし時計やコンピューター ソフトウェア、アプリを使って仕事と休息をコントロールしようと試みたことがあるかもしれません。これは確かに良いアイデアですが、誰もが私のように 30 分でブログ投稿を書けるわけではないことも承知しています (https://www.contenthacker.today/2019/02/write-your-blog-post-faster.html)。

「ポモドーロ テクニック」はフランシスコによって開発されました。フランチェスコ・シリロが開発した時間編成法。これは、25 分以内に、現在行っていることだけに集中し、5 分間休憩し、その後 25 分刻みで再び 1 つのことに集中することを意味します。

注意力は時間よりも貴重です

私が言いたいのは、何が自分にとって重要で意味があるのかを最初に把握できず、同時に時間を上手に管理しようと決心できなければ…お金を出してあちこちの「時間管理」コースを受講したり、やみくもに GTD ソフトウェア、ToDo リスト アプリ、ノートブックを大量に購入したりするのは無駄であるか、役に立たないということです。 「時は金なり」ということは誰もが知っていますが、時間よりも希少で貴重なリソースは、実際には私たちの注意です。

したがって、時間は管理できず、自分自身を向上させる意欲によってのみ、仕事と生活の効率を向上させることができるという格言も聞いたことがあります。

多くの友人は、いわゆる「[4 象限時間管理法](https://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E2%80%9C%E5%9B%9B%E8%B1%A1%E9%99 %90%E2%80%9D%E6%B3%95)」を知っているかもしれません。その結果、私は「『緊急ではあるが重要ではない』些細な事柄によって時間を騙されることがよくあった」ことに気づきました（https://www.managertoday.com.tw/articles/view/52761）。しかし、皆さんに思い出していただきたいのは、「重要で緊急なこと」に常にエネルギーを費やしてはいけないということです。本当の鍵は「重要だが緊急ではない」ものです。

成功の達人【スティーブン。スティーブン・R・コヴィーはかつて、人々は時間を有効に活用するという課題に毎日直面していると述べました。言い換えれば、「重要性」に従って仕事を配置し、第 3 象限と第 4 象限では重要でないものから遠ざかることを学ぶ必要があります。

「Computer Playthings」 ウェブマスターの Esor が今日、たまたま彼の時間管理方法を共有しました。彼は、誰もが「自己認識を持って練習を始める」ことができると提案しました（https://www.playpcesor.com/2019/05/blog-post_27.html）。私も素晴らしいと思います。時間という貴重な資源を再考して測定し、自分の内なる思考を探求することによってのみ、より重要な問題や重要な問題を交換したり対処したりするために時間を有効に活用することができます。

たとえば、アメリカのベストセラー作家スティーブン。スティーヴン・キング (スティーヴン・キング) はこれらのことを毎日繰り返すことに慣れています。毎朝 8 時から 8 時 30 分まで、決まった席でビタミン剤を摂取し、自分が選んだ音楽を聴き、それから原稿の整理を始めなければなりません。

そしてフランスの作家[シモン]。ボヴァ](https://zh.wikipedia.org/wiki/%E8%A5%BF%E8%92%99%C2%B7%E6%B3%A2%E5%A8%83)（シモーヌ・ド・ボーヴォワール、彼女には独自の習慣的な[執筆の儀式]もあります)(https://news.readmoo.com/2016/01/13/writing-habbits-of-popular-writers/): 「私は始めます」 10時くらいから、午後1時まで仕事を始めて、それから友達に会い、5時に戻って午後9時まで仕事をします。」

物事を最優先する仕事の習慣

「時間管理」についてアドバイスをするとしたら、それは、常に重要なことを最初に置き、「最初に物事を行う」という習慣を身につけることです。その他の些細な事柄については、暇なときや元気のないときに対処してください。まず重要なことに対処し、それから自分のリズムと習慣に合わせてください。きっと良い時間を有効に使える方法が見つかると思います！

まず、生産性は終わりのない競争ではない、それは限られたツールにすぎないことを覚えておいてください。次に、自分の性格や習慣に合った方法を見つけるのは簡単ではないので、頻繁に試してください。 もちろん、それでも「時間管理」に関するコースをお勧めしたい場合は、張永熙氏 (https://www.facebook.com/yunghsi) が Hahow プラットフォームで最近立ち上げたオンライン クラス「[時間管理の精神テクニック: 人生オペレーション システムのアップグレード] (https://hahow.in/cr/time-management)」を検討してください。

本に関しては、『Lola』を読むことをお勧めします。 Fan Dekang](https://lauravanderkam.com/)（ローラ・ヴァンダーカムの『[忙しくなりたいなら、忙しくなりなさい。有意義に](https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/E050039611?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-201905)」。この本は、【今年3月のVista読書会】(https://www.contenthacker.today/2019/03/off-the- Clock.html)で紹介したことがあります。興味のある友達はぜひ参考にしてみてください！今年6月には著者の新刊『【とても充実した一日だった 成功者の3つの黄金期の応用哲学】（https://www.books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/0010823154?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-201905）』が出版予定です。こちらも楽しみですね！

自分の時間を庭として扱うべきです。何かを手に入れたいなら、注意深く植えなければなりません。

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💡 写真クレジット: Seth Macey

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