ベスタ コクーン ダイアリー: 時間の管理方法
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Luke Chesser による写真、Unsplash
2021年7月14日
電子ニュースレターの発行 の最大の意義は、自分語りや癒しだけでなく、この媒体を通じてより多くの友人とつながり、交流できる喜びでもあると以前に述べました。だから、読者の方からお便りをいただくと、いつもワクワクします！
数日前、友人が「先生はとても忙しいのですが、スケジュールや活動はどうやって調整しているのですか？」と尋ねました。
そうですね、時間管理 に関しては、多くの会社員にとって本当に頭の痛い問題です。また、何人かの友人が、時間管理コースを提供する予定があるかどうかを私に内密に尋ねてきました。いくつかの効果的な方法を整理して皆さんと共有できることを期待しています。
そこで、今日は時間の管理方法について簡単にお話したいと思います。
時間管理に関しては、あなたもよく知っているはずだと思います。あなたも私と同じで、GTD (やり遂げる) メソッド、Lyubishev 時間管理メソッド など、何千もの時間管理メソッドを試してきたかもしれません。 tw/%E6%9F%B3%E6%AF%94%E6%AD%87%E5%A4%AB%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%B3 %95)、タイムライン法、[時間 4 象限]メソッド](https://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E2%80%9C%E5%9 B%9B%E8%B1%A1%E9%99%90%E2%80%9D%E6%B3%95)、[ポモドーロ テクニック](https://zh.wikipedia.org/wiki/ %E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95)、ガントチャート法、垂直分析法、[最初にカエルを食べる方法](https://www. Books.com.tw/exep/assp.php/vista/products/0010776007?utm_source=vista&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202107)、4時起き法、集中瞑想法、ビジュアルシミュレーションタイマー法…など。
これらの方法はどれも素晴らしく、それぞれに独自の科学的根拠があります。しかし問題は、なぜ私の友人のほとんどがそれらを実践したにもかかわらず失敗するのかということです。さて、これについて聞いたことがあるでしょうか？ 「時間は管理できないが、私たち自身は管理できる」と誰かが言いました。
私もこの意見に同意します。最初に問題の核心を見つけなければ (たとえば、先延ばし はなぜ起こるのでしょうか?)、当然のことながら適切な薬を処方することはできず、時間を有効に使う習慣を身に付けることは困難になります。その結果、どれだけツールや手法を使っても継続することが難しくなってしまいます。
今は亡き成功の達人、スティーブン・R・コヴィーは、著書『A Date with Time』の中で、人々は毎日どのように時間を有効活用するかという課題に直面していると述べました。彼は、人生における大きな教訓は「最も重要なことを最優先にすること」であると信じています。
彼は、時間の使い方に影響を与える 2 つの重要な要素、つまり緊急性と重要性があるが、人々はこれら 2 つを混同することが多いと指摘しました。したがって、時間管理の最初の教訓は、[緊急性と重要性を区別する] ことを実践することです (https://www.managertoday.com.tw/articles/view/52761)。
多くの人が「緊急だが重要ではない」些細な事柄に時間を費やしていますが、ここにいる皆さんに注意していただきたいのは、「重要で緊急」に見える事柄には細心の注意を払うことです。普段から To-Do リスト を作る習慣がある人は、もしかしたら以前の私と同じで、やるのが待ちきれないのかもしれません。上位のタスクを「全滅」しますよね？完全な To Do リストにチェックが入っているのを見ると、説明できない喜びを感じますか?
まあ、これを見て、多くの友人は知っているように笑っていると思いますよね?この場合、「緊急」の道に陥る可能性が非常に高くなります。
これは、私たちが子供の頃から、緊急の事柄を最初に処理する必要があると教えられてきたためですが、本当に重要な事柄だけが私たちが全力で取り組む価値があることを知らないからです。もう一度考えてみてください、人は本当に毎回自分の考えに従って行動しているでしょうか？潜在意識に騙されないでください！
時間は神から私たちに与えられた非常に貴重な資本であるということにも同意していただけると思います。上記の時間管理方法にはそれぞれ独自の特徴と利点があります。当然、1 つまたは 2 つの方法を選択して試すことができます。しかし、もっと重要なことは、時間を効果的に使うための正しい心構えを持たなければならないということです。
時間管理についてご質問やアイデアがございましたら、お気軽に私にメールでご相談ください。
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